1. 便函怎么写 便函的格式及范文
1、便函的格式写作要点： 便函是一种简便的公函，在写法上比较灵活，但也有一定规范可循，一般 也由标题、正文、签署三部分组成：
(1)标题 一般都由机关统一印制，形成为“**（机关）便函”，仅标出单位名称 和文种类别，不写事由 。
(2)正文 先写受文单位，次写具体联系事项，结尾可用习惯语“此致、敬礼”之类 。
(3)签署法定作者、日期 有时签机关领导人姓名，也属于法定作者 。便函要求简明，有事则长，无事则短，一般不用过多寒暄的话 。
2、范例
国内招标邀请通知书 XXX（单位名称）：
XXX大桥工程是我省X年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅 同意采取招标的方法进行发包 。你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标 。随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1 份 。接函后，如同意，望于X 年X月X日上午X时到省交通厅食宿站（建筑街副1 号，火车站前）领取 “投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标 。
招标单位：XX省交通厅生产综合处 地址：省交通厅二楼20号
联系人：XXX 电话：XXXXXXX
X年X月X日
2. 公文函的范文 如何写 公文函格式范文 公文函概念 函，即信；公函即公务信件 。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体 。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便 。
公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成 。其各部分的格式、内容和写法请求如下： （一）首部 。
重要包含标题、主送机关两个内容 。1、标题 。
公函的标题一般有两种情势 。一种是由发文机关名称、事由和文种构成 。
另一种是由事由和文种构成 。2、主送机关 。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号 。（二）正文 。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成 。1、开头 。
重要阐明发函的缘由 。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文 。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由 。2、主体 。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项 。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事 。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确 。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性 。
公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜 。2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项 。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函 。4、向上级机关请示较小事宜也常用函 。
公文函范文一 商洽事宜函 中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函 **大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础 。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见： 一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换 。