2.由文种名和事由共同构成
一般也是写在第一行中间 。如“关于***同志**情况（或问题）的证明” 。
（二）称呼
要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号 。
有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容 。
（三）正文
正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写 。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写 。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果 。也就是要写清人物、事件的本来面目 。
正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字 。也可直接在正文结尾处写出 。
（四）落款
落款即署名和写明成文日期 。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的 。
7. 证明材料怎么写 证明材料，是指由组织或个人出具的证明有关人员或事件的真实情况的书面材料 。
通常称证 明信、证明书 。证明材料的一般格式和要求是： 1、标题 。
一般把所要证明的主要内容作为标题 。如"关于* 受贿情况的证明 。
"不要只写"证明材料"或" 证明信"、"证明书"，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便 。2、抬头 。
有些证明材料有明确的主送单位，就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称；有些通 用证明材料也可以不写主送单位 。3、正文 。
这是证明材料的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚 。如系调查证 明材料，还可以提供有关调查线索 。
4、署名 。证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明 证明的日期 。
8. 单位证明的格式及范文 单位证明信格式及范文（1）单位证明信格式：证明居中，二号黑色加2113粗字体另起一行，姓名，性别，身份证号 。
在某年某月某日至某年某月某日期间，在我校任教，担任某职，爱岗5261敬业，注重团队合作精神，得到同事、家长和学生的好评 。另起一行，特此证明 。
另起一行，右靠齐，校名另起一行，右靠齐，年月日盖学校公章：压年盖月（2）如何写作证明信 证明信由以下几部分组成 。第一部分，标题 。
“证明信”，写在第—行正中位置 。第二部分，正4102文 。
开头顶格写送达机关名称；接着写要证实的具体事实，说明材料来源等 。第三部分，结束语 。
一般用“特此证明” 。有的开头没写送达机关名称的，可用1653“此致XX单位” 。
第四部分，落款 。证明制发机关、日期，加盖公版章 。
总的说来，证明信的写作要实事求是，简明扼要，要有明确的结论，用词 （3）范文 证明信 XXX大学： XXX同志1994年3月至1999年9月在我院工作，曾任基础部主任 。该同志工作认真负责，能以身作则，团结同志，成绩突出，1995年、1996年两次被评为我院先进工作者 。
权 特此证明 。XX学院（盖章） 2009年8月10日 。