就是最普通的便函或者一封介绍信，也是有“函字”或者“字”的编号的 。因为，发文字号不仅仅是一种格式上的要求，更是公文严肃性、准确性的一种体现 。
当然，实践当中，确实有一些不是很正式的公文、或者仅仅是临时性、短期内起效力、很快将失效、没有档案保存价值的材料不编号的 。一般而言，作为发文机关，对本机关制定下发的公文都要按相应文种编订发文字号的，这是因为，作为发文机关，是这份公文最初的发出机构，也是效力源头，因此不但要编号，而且应该长期存档备查的 。
【发文字号怎么写】再有就是，本机关上报的公文，为了体现严肃性，一般也要编文号的 。

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