3、培训方面主要从消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训 , 使全体员工的服务意识和业务素质得到不断提高 。4、狠抓各项规章制度的落实 , 促进各项工作迅速有效的开展 , 特别是为了切实落实在近期实施的《员工礼仪手册》我们下了极大的功夫 , 起到了相互监督的作用 , 实施一个月来 , 公司全体员工的工作作风、质量和服务意识、水平以及有效投诉的处理率都有了显著提高;又如《晨会制度》实施后 , 每天晨会对前期出现的问题和当天安排的工作具体落实到相关责任人 , 要求当天能完成的必须当天完成 , 不能完成的要查出原因、制定计划 , 按规定的期限完成 , 使各部室的工作效率明显加快 , 改变了懒、散、慢的不良工作习惯 , 对迅速提高服务意识、尽可能减少投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用 。
5、每月召开一次工作会 , 在总结工作的同时 , 积极充分听取基层员工的呼声、意见或合理化建议或批评 。6、不定期开展团队活动 。
组织员工进行爱卫生、爱护小区周边环境的宣传等活动 , 增强员工的凝聚力和向心力 。7、管理处实行分工逐级负责制 , 即各部门员工岗位分工明确 , 各司其职 , 各尽其能 , 直接向主管负责 , 主管直接向经理负责 , 必要时各主管与管理处负责人签订《目标责任人》 。
8、健全完善管理处规章制度 , 如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等 。9、管理处内部进行月绩效考核工作尽量量化 , 建立激励机制和健全绩效考核制 , 根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒 , 激励先进、鞭策后进 。
加强内部员工队伍管理 , 建设高效团队 , 增强管理处员工的凝集力 。10、小区业主对服务工作的满意率达90%以上 。
投诉处理回访率100% 。急修及时 , 返工、返修率不高于2% 。
11、管理处负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容 。12、本年度记录、资料保存完整 , 及时归档 。
13、新入职培训 为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训 。培训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业文化、企业理念、及发展趋势) , 熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度 , 奖惩制度、考核制度等) , 掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等) , 掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等) 。
【物业的工作计划怎么写】通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能 。岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、消防安全知识、物业管理基础知识等内容 。
14、资料管理:严格按照档案管理规定 。另外 , 对业主资料、年度派工单资料进行较彻底的分类整理 , 做到目录清晰 , 检索方便 , 楼层各住户资料袋装化 , 实现规范化管理 , 同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度 。
15、根据小区实际情况 , 管理处成立房屋出租中介服务中心制定相关制度和有效措施 , 定人定岗 , 把业主委托代为出租的房屋统一管好 。16、修订管理处有偿服务标准 , 增加有偿服务项目 。
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