3、奠定职务职级基础 确立职务职级工资制需要岗位评价这个有力的支持性工具 , 岗位评价可以衡量出管理职务系列各职级的排序和量化差异 , 并将之对应到其他职务系列相应的职级 , 从而确定不同岗位间的相对价值 。岗位评价不仅仅是调整薪酬问题的止痛药 , 它还要对岗位进行深层次分析 , 岗位评价工作调动了全员进行职务分析工作 , 并推动了公司电子对公司组织问题深入的探讨 。
二、岗位评价的原则 进行岗位评价时 , 必须贯彻如下的一些基本原则 。(更多观点 , 可以参见爱维龙媒管理咨询专家赵梅阳《专家论坛》) 对事原则 岗位评价针对的是工作的岗位而不是目前在这个岗位上工作的人 。
一致性原则 所有岗位必须通过同一套评价因素进行评价 。因素无重叠原则:岗位评价因素定义与分级表上的各项因素 , 彼此间是相互独立的 , 各项因素都有其各自的评价范围 , 这些范围彼此间是没有重叠的 。
针对性原则:评分因素应尽可能结合企业实际 , 这需要在实际打分之前 , 对专家小组成员进行培训 。项目组与专家根据该企业的实际情况 , 对岗位评价因素定义与分级表的各类因素的权重和各个因素的定义进行协商讨论 , 尽可能二者切合公司实际 。
共识原则:岗位评价需要大家达成两项共识 , 一是专家小组成员对各因素的理解要达成共识 , 避免在实际打分中出现对含义理解的偏差;二是项目组要和专家达成共识 , 即岗位评价讨论的是岗位的等级分数 , 而不是该岗位的最终薪资数 , 从岗位评价打分数到最后的薪资还有很长的路要走 。独立原则:参加对岗位进行评价的专家小组的成员必须独立地对各个岗位进行评价 , 绝对不允许专家小组的成员之间互相串联 , 协商打分 。
反馈原则:对于各个岗位打分的结果 , 应该及时地进行反馈 , 让专家小组的成员能够及时了解对该岗位评价的情况 , 产生偏差的原因以及其他成员的观点 , 及时调整自己的思路 , 加深对评价表中各项要素的理解 。并行原则:要能够及时地反馈结果 , 就要求进行数据处理的操作组要设计好工作流程 , 与专家组并行运作 , 使评价工作提高效率 。
保密原则:由于薪酬设计的极度敏感性 , 岗位评价的工作程序及评价结果在一定的时间内应该是处于保密状态 。当然 , 在完成整个薪酬制度的设计之后 , 岗位评价的结果应该公开 , 使全体员工都了解到自己的岗位在公司中的位置 。
三、岗位评价的方法 岗位评价的方法现在有很多种 , 选择何种方法主要取决于待评价岗位的数量和种类、要花的成本多少、可用的资源和所要达到的准确程度 。目前普遍应用的岗位评价方法有四种:排序法、分类法、评分法和要素比较法 。
前两个一般为“非分析法” , 后两个称为“分析法” 。二者的主要区别是 , 非分析法不把工作岗位划分成要素来分析 , 不必对岗位进行量化测量 , 而分析法则是岗位内各要素之间的比较 , 并对岗位进行量化测量 。
(更多观点 , 可以参见爱维龙媒管理咨询专家赵梅阳《专家论坛》) 排序法是一种简单的方法 , 它是按排序人员的要求把工作岗位按一定顺序进行排列 。岗位被作为一个整体来考虑 , 并通过比较简单的工作岗位写实来进行相互比较 。
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