利用“资产=负债+所有者权益”的平衡原理分析各账户间的关系及变化 。2、比较分析法,或叫对比分析法 。
如分析计划完成情况,用实际数同计划数进行比较,来检查分析计划的执行情况;如比历史水平,用本期实际数同上期或历史最好年份(或正常年份)的数据进行比较,看发展变化情况;又如比先进,用本企业数据指标同本行业中的先进企业进行比较,或用本企业的产品同国内外同类产品的数据指标进行比较,以便制订赶超目标等 。3、因素分析法,或称连环替代法 。
先确定计划与实际或本期与前期的差距诸因素,然后假定一个因素为可变,其余为不变,依法替换,以测定这些因素变动对数据指标的影响程度 。4、趋势分析法 。
将数据指标连续几年排列在一起进行比较,以测定本期财务状况的变化趋势 。一般作成统计图表加以比较,也可采用比较表 。
5、比率分析法 。用同期会计报表中的相关数据进行比较,求出它们之间的比率 。
国家规定工业企业财务评价指标,就使用了这种方法 。通过各种分析方法(财务情况说明书一般采用二、三种分析方法,不一定每种方法都使用)可以检查企业经营计划或目标的执行情况,评价经营业绩,并找出差距,查明原因,总结经验,提出改进措施,为下一步经营决策作出和制定经营方针目标提供依据 。
二、编写财务情况说明书的要求 一般要作到真实、准确、客观、简炼八个字 。真实就是说明情况和问题要实事求是,有一说一,有二说二,不夸大,不缩小,不隐瞒或歪曲事实真相,不搞假数据真分析 。
准确就是说明情况和问题不要模棱两可,似是而非,使人不知其然 。客观就是既要肯定成绩,又要指出问题,既要报喜,又要报忧 。
简炼就是文字要简洁精炼,篇幅不宜冗长,不要贪多求全,要突出重点 。三、编写财务情况说明书的方法和步骤 一般说来,小型企业编写财务说明书相对简单一些,由主管会计自己执笔就可以,大中型企业业务比较复杂,内部分工较细,可以采取以下方法和步骤: 1、做好资料的收集、积累、整理等到准备工作 。
这是提高工作效率和工作质量的保证,应从两方面着手: (1)数据指标的收集和整理 。如计划数、定额、预算、历史数据、同行业、同类产品等数据,分析时可信手拈来 。
(2)典型事例的调查 。对企业重要经济活动、会议、事件要注意了解掌握,必要时到现场进行实地调查,记录在案,供编写说明书时采用 。
调查到的情况有时可以从会计报表的数据得到证实,会计报表上的数据又可以进一步扩大线索,进一步调查核实 。使活情况与死数字结合起来,相互印证 。
使说明书既有数据又有实例,更具说服力 。2、分工负责,齐头并进 。
大型企业情况复杂,分工细致不应该也不可能由一人总揽说明书的编写工作,可以按照业务分工分头编写,并安排好进度,最后由一人汇总修改,防止相互矛盾 。为使说明书编写规范化,可规定一定程式,拟个提纲,列出大体框架,有些数据可列示表式留出空格,等到会计报表数据出来再填进格内,这有利于分工编写,并能加速编写过程 。
3、共同讨论,达成共识 。因为人们认识上的差距和看问题的角度不同,同一数据有时会有不同看法,甚至意见相左 。
所以,会计报表初稿出来后,应组织有关人员(总会计师或财务经理、财务部门负责人、专职分析人员、有关业务人员)一起议论,对当年财务状况和经营成果作出基本估计,集思广益,达成共识,然后着手编写 。4、审查上报 。