财务负责人或总会计师应将财务情况说明书向厂务会议（股份公司是董事会）汇报，经讨论通过后才能报出 。四、编写财务情况说明书需要注意的一些问题 大致有如下几点： 1、不要说套话、穿靴戴帽、使用空洞的词藻，要开门见山 。
2、避免数字的文字化，拉长篇幅 。一些数据用表式列示，可以省略文字表述 。
3、避免有情况无分析 。财务情况说明书要通过分析让读者了解企业在报告期的财务状况和经营成果的总评价，还要知道哪些业务经营得好，哪些业务经营得不好等具体信息 。
不能只罗列现象，不分析问题，就数字论数字，搞数字游戏，例如有的指标基数低，计算出来的完成率或者增长率可能很大， 。
9. 财务分析报告怎样写 先总结一下经营期的收入及盈利水平，然后用各种财务指标比较，同比和环比两方面都 要计算出来下面，我们仍以ABC公司的财务报表（年末数据）为例，分别说明上述三个方面财务比率的计算和使用 。
1） 反映偿债能力的财务比率： 短期偿债能力： 短期偿债能力是指企业偿还短期债务的能力 。短期偿债能力不足，不仅会影响企业的资信，增加今后筹集资金的成本与难度，还可能使企业陷入财务危机，甚至破产 。
一般来说，企业应该以流动资产偿还流动负债，而不应靠变卖长期资产，所以用流动资产与流动负债的数量关系来衡量短期偿债能力 。以ABC公司为例： 流动比率 = 流动资产 / 流动负债 速动比率 = （流动资产-存货-待摊费用）/ 流动负债现金比率 = （现金+有价证券）/ 流动负债 流动资产既可以用于偿还流动负债，也可以用于支付日常经营所需要的资金 。
所以，流动比率高一般表明企业短期偿债能力较强，但如果过高，则会影响企业资金的使用效率和获利能力 。究竟多少合适没有定律，因为不同行业的企业具有不同的经营特点，这使得其流动性也各不相同；另外，这还与流动资产中现金、应收帐款和存货等项目各自所占的比例有关，因为它们的变现能力不同 。
为此，可以用速动比率（剔除了存货和待摊费用）和现金比率（剔除了存货、应收款、预付帐款和待摊费用）辅助进行分析 。一般认为流动比率为2，速动比率为1比较安全，过高有效率低之嫌，过低则有管理不善的可能 。
但是由于企业所处行业和经营特点的不同，应结合实际情况具体分析 。长期偿债能力： 长期偿债能力是指企业偿还长期利息与本金的能力 。
一般来说，企业借长期负债主要是用于长期投资，因而最好是用投资产生的收益偿还利息与本金 。通常以负债比率和利息收入倍数两项指标衡量企业的长期偿债能力 。
负债比率 = 负债总额 / 资产总额 利息收入倍数=经营净利润/利息费用=（净利润+所得税+利息费用）/利息费用负债比率又称财务杠杆，由于所有者权益不需偿还，所以财务杠杆越高，债权人所受的保障就越低 。但这并不是说财务杠杆越低越好，因为一定的负债表明企业的管理者能够有效地运用股东的资金，帮助股东用较少的资金进行较大规模的经营，所以财务杠杆过低说明企业没有很好地利用其资金 。
利息收入倍数考察企业的营业利润是否足以支付当年的利息费用，它从企业经营活动的获利能力方面分析其长期偿债能力 。一般来说，这个比率越大，长期偿债能力越强 。
2） 反映营运能力的财务比率 营运能力是以企业各项资产的周转速度来衡量企业资产利用的效率 。周转速度越快，表明企业的各项资产进入生产、销售等经营环节的速度越快，那么其形成收入和利润的周期就越短，经营效率自然就越高 。