一般包括机关代字、年号、顺序号 。如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文 。
“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号 。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号 。
编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方 。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用 。
参考资料：百度百科——公文格式 。
4. 公文写作时,如何规范时间格式的写法 公文时间格式的规范的写法：
【公文日期怎么写】1. 文中公历日期一般都要求是用阿拉伯数字格式：2018年8月26日；或：2018-08-26
2. 而（农历）日期标准格式为大写数字：二〇一八年八月二十六日 。
3. 年月日须完整，年份不得略写，如1991年不得写成91年 。
4. 日期书写不得以小数点或顿号代替年月日，如：2018.8.26;2018、8、26 。
5. 文中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字 。如：甲子年十月十五日腊月二十日正月初八等 。
拓展资料：
公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动 。现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具 。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书 。
公文，是公务文书的简称 。我国现存最早的公文是殷商时代的甲骨文卜辞 。西周时期出现了“誓”、“诰”、“盟书”、“谱牒”、“政典”等公文形式 。《尚书》是史存最早，较为系统、完整的公文典籍 。《尚书》纂集了虞、夏、商、周四个朝代的公文，其体式又分为典、谟、训、诰、誓、命六种 。
参考资料：公文写作-百度百科
5. 公文写作成文日期怎么写 成文时间一般以领导人签发的日期为准；如系联合行文，以最后签发机关的领导人签发日期为准 。会议通过的重要公文，以会议通过日期为准 。
成文日期要写明年、月、日，不得简写，行政公文要求必须用汉字书写，位于正文或机关署名下方，右空4字 。
联合行文由于公章较多，成文时间的位置有特殊要求，因联合单位的多少不同，有多种方式：1、当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色 。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐 。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm 。2、当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间 。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间 。
会议通过的重要公文，如决议，以及条例、规定等法规性文体，成文日期不在文后，而是加括号标注于标题下方居中位置 。
6. 公文写作中 落款和日期 规范的格式是什么 公文写作中落款和日期应用阿拉伯数字编写成文日期，如2018年11月20日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印，发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐 。
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效 。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开 。