“信”在古文中有音讯、消息之义，如“阳气极於上，阴信萌乎下 。”（扬雄：《太玄经·应》），另外，“信”也有托人所传之言可信的意思，不论是托人捎的口信，还是通过邮差邮递的书信用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信、一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力 。
二是具备相应的书写工具 。三是有人进行传递 。
亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以“见字如面”的亲切感；科技不断进步，又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段，可以预见，未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用 。随着社会的发展，人与社会的关系也在进行重新建构，书信的运用除传统用法，即公函私函之外，一个新的发展动向便是原先私函类中因为个人需要而向政府机构、企事业单位、知名学者等个人所发的事务性的信件，这一类信件的使用量逐渐增多，值得注意 。
我们将其称为个人公文 。另外，在古代书信作为主要的通信来源，它不仅仅传达着国与国的文化交流，同时也传递着人们思想的情怀（对家乡父老、对爱人、对朋友 。）
还起到了报平安的深层含义 。
参考资料：百度百科-书信 。
7. 古代书信格式,发图 正文信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体 。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字 。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写 。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则 。
一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情 。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样 。
结语结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分 。但与“启辞”相仿，旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用 。
举例：
请对方回信：
盼即赐复 。翘企示复 。伫候明教 。时候教言 。盼祷拔冗见告 。万望不吝赐教 。敬祈不时指政（正） 。敢请便示一二 。尚祈便中见告 。如何之处，恭候卓裁 。至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷 。
告诉对方不用劳神回信：
谨此奉闻，勿烦惠答 。敬申寸悃，勿劳赐复 。
答复对方询问：
辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已 。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之 。上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥 。姑道一二，未必为是，仅供参考 。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿见笑 。
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