1. 请求收货款怎么写 事前上门催收时要确认对方所欠金额,并告诉他下次收款日一定准时前来,请他事先准备好这些款项 。这样做,一定比收款日当天来催讨要有效得多 。
如果客户太多,距离又远,可事先通过电话催收,确认对方所欠金额,并告知收款日前来的准确时间 。或者把催款单邮寄给对方,请他签字确认后再寄回 。
到了合同规定的收款日,上门的时间一定要提早,这是收款的一个诀窍 。否则客户有时还会反咬一口,说我等了你好久,你没来,我要去做其他更要紧的事,你就无话好说 。
登门催款时,不要看到客户处有另外的客人就走开,一定要说明来意,专门在旁边等候,这本身就是一种很有效的催款方式 。因为客户不希望他的客人看到债主登门,这样做会搞砸他别的生意,或者在亲朋好友面前没有面子 。在这种情况下,只要所欠不多,一般会赶快还款,打发你了事 。
一般来说,欠款的客户也知道这是不应该的,他们一面感到欠债的内疚,一面又找出各种理由要求延期还款 。一开始就认为延期还款是理所当然的,这种客户结清这笔货款后,最好不要再跟他来往 。
如果只收到一部分货款,与约定有出入时,你要马上提出纠正,而不要等待对方说明 。
另外,要注意在收款完毕后再谈新的生意 。这样,生意谈起来也就比较顺利 。
如果经过多次催讨,对方还是拖拖拉拉不肯还款,一定要表现出相当的缠劲功夫,或者在侦知对方手头有现金时,或对方账户上刚好进一笔款项时,就即刻赶去,逮个正着 。
上述一系列软磨硬缠的功夫都不奏效时,就只有使用最后两个杀手锏:一是把货拖回去(如果还未销售的话),另一个就是请求法院强制执行 。
企业催款的注意事项
1 。以一种视察公司产品在客户处有无缺陷作为开场白 。
2 。耐心听取客户的意见,并表现出同情,接受批评 。
3 。表现出对客户的关心,让客户作专家,你作听众 。
4 。让客户大肆心中的不满,你得毫无生气地,耐心也听取教诲 。
5 。在客户心平气和时提出催款一事 。
2. 如何向客户催款 大约注意如下几点(语言要客气,温和):
1、离款项到期还有较长时间,一般先提供请款文件给客户,请客户安排付款 。
这是给客户付款一个充分付款计划 。
2、款项到期较近时,要可提醒客户付款 。同时附上请款文件 。
3、款项到期后,客户还没有付款,追客户付款 。同时附上请款文件 。
4、如果客户信誉不是很好,可根据款项条件,扣压相关文件,等客人付款后,
再提供客人提货必须的文件(如提单) 。
5、总之要根据款项条件追款,付款条没有到期不能时该追,偶儿提醒客户也有必要的
另外建议以下几条:
1、其实在做业务之前就应该对用户考察,了解他们的口碑,尽量避免与信誉差、素质差的用户交易 。
2、在供货时要做好确认,留下书面的收货单、收据、验货合格等证明,明确货品合格、到货及时,避免任何类似的给客户造成拖欠的借口 。
3、交货时或交货后第一时间与客户确认回款时间、金额,取得客户的认可 。
4、到期前3天以上与客户再次确认,确保他们有时间准备资金 。
5、尽量错开月末、月初回款,因为这一时间段客户资金会比较紧张,特别是季度末、年末银行因为考核储蓄金额,会办理回款比较慢,有时也会造成拖欠 。
3. 怎么写催款联络函 催 款 函
致************公司:
首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作,截至*****年**月**日,我公司帐面尚有贵公司欠款*********元(大写人民币**************) 。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项 。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项,如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失 。
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