1. 如何写好信息简报 原发布者:张丽
信息简报怎么写
息简报编写是办公室的一项经常性、基础性工作,也是办公室“以文辅政”的重要组成部分 。信息简报的最大特征,就是形式上的简洁性、内容上的实在性、功能上的实用性 。它的编写工作也有着“真实、适用,简明、准确,及时、迅速”及“新、实、短,小、快、灵”等特点和要求 。笔者曾在基层办公室从事或接触过多年的信息简报编写工作,深感兹事虽“小”,然司之不易,做好更难 。可以说,它是做好办公室的“入门之作”和文秘人员写作修成“正果”的“必由之路”,也确实是提高文秘人员语言文字表达等综合能力的有效途径 。现试结合工作实践,就其编写的几个要领和注意事项谈点粗浅看法 。
一、明确编写宗旨
“小信息、大文章”,“小信息、大作用” 。信息简报虽“小”,但却有着“窥一斑而知全豹”、“落一叶而知三秋”的功效 。它主要是用以反映新情况、新动态,提出新问题、新做法,交流新经验、新成效等,为各级领导提供决策和推动工作服务的,在实际工作中往往起着辅助领导决策、协助领导管理、促进部门交流、指导基层实践、推动全局发展等方面的作用 。因此其编写工作要紧紧围绕大、要、新、急、难、疑、内等来进行,在思想内容上要保持前瞻性、预见性、典型性、代表性、针对性和指导性,在加工编写上要开门见山、直奔主题,不穿鞋、不戴帽;“一事一议”,直陈其事,不绕弯子、不兜圈子;语句凝炼,文从字顺,不疲软、不含糊 。要做到“去同”、存异、“不讲
2. 如何写好办公室的文字材料 然而,要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事 。
它需要文字工作人员有广博的文化知识,深邃的道德素养,高度的敬业精神和娴熟的写作技巧 。俗话说:聚沙成塔,水滴石穿 。
办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章,全面提高文字工作能力,我认为主要是要敏学 。古人曰:“敏而好学,不耻下问 。”
学习是我们日常生活中的大事 。一般来说,大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强,具有相当的广度和深度;加上有的材料还是临时交办,要求几天甚至几小时就得交稿 。
这时,如果办公室文字人员没有一定的笔才和练达的素材,将难以满足工作需要 。古人有云“不学无以广才,不学无以成才” 。
学习是办公室文字人员提高工作水平的基础和保障 。因此,办公室文字人员要十分注重敏学 。
首先,要勇于发扬“钉子”精神,善于挤时间学习 。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难,保持应有的韧劲、拼劲和钻劲,时刻把学习挂在心上,挤时间看书看报、上网阅读,把学习巧妙地寓于工作之中,在学习中干好工作 。
其次,要拓宽学习知识面,不断丰富学习内容 。“书到用时方恨少” 。
对于办公室文字人员来说,没有什么知识是无用的,没有什么是不可学的 。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等,无所不容,无所不包 。
只有学得多、看得多,想问题才会全面,看问题才会深刻,写材料才有深度 。第三,要避重就轻,讲究学习方法 。
每个人的时间和精力都是有限的 。文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家” 。
结合办公室工作实践,通过通读、摘读、精读相结合,博览多学,兼收并蓄,不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识,从而不断增强写作的预见性和创造性 。二是要博采 。