公司记账凭证怎么写

1. 记账凭证怎么填 字、号是你凭证的顺序号,如果你公司以前没有账,字就写“记”,表示记帐凭证,号就写001,是一个顺序号第一行:摘要--描述经济业务的,也就是发百票的由来像你这种情况,如果是员工来报销的,一般是“XXX报销餐费”;如果是对方宾馆给来发票要求度付款的,在你支付了款项的情况下,写“支付永嘉宾馆餐费”总帐科目——如果是销售人员请客户吃饭,总帐科目写销售费用如果是管理人员请客吃饭,总账科目写管理费用明细科目——销售人员的,建议你写“其他”好了管理人员的,建议你写“业务招待费”好了第一行金版额——写在借方 。
第二权行摘要——可以不用写,或者写“同上”即可总帐科目——你是现金报销或者支付的话,写“库存现金”明细科目——不用写第二行金额——写在贷方 。
2. 记账凭证怎么填写 记账凭证的填写按《会计基础工作规范》规定的内容来办 。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条的规定精神,记账凭证必须具备如下内容:(1)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写 。(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找 。
(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明 。(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节 。
(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否 。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求 。
(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符 。(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任 。
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容进行归类,编制会计分录的凭证,是登记账簿的依据 。记账凭证可进行如下分类:(1)按所反映的经济业务内容分类 。
记账凭证按所反映的经济业务内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证 。收款凭证是记录货币资金收入业务的凭证,一般按现金和银行存款分别编制,例如:现金收款凭证、银行存款收款凭证;付款凭证是记录货币资金支出业务的凭证,一般也要按现金和银行存款分别编制,例如:现金付款凭证、银行存款付款凭证;转账凭证是记录与货币资金收付无关的业务的凭证,例如:分配工资费用、计提固定资产折旧、产成品完工入库等业务编制的记账凭证 。
(2)按填制的方式分类 。记账凭证按所反映的经济业务内容可分为单式记账凭证和复式记账凭证 。
单式记账凭证是将一项经济业务所涉及的每个会计科目分别单独填制的记账凭证,每张记账凭证只登记一个会计科目,一项经济业务涉及几个会计科目就要填制几张记账凭证 。其中,填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证 。
单式记账凭证便于分工记账,但是不能反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系 。复式记账凭证是将一项经济业务所涉及的全部会计科目都填制在一张记账凭证上,收款凭证、付款凭证和转账凭证都是复式记账凭证 。
复式记账凭证能全面反映某项经济业务的全貌和所涉及的会计科目之间的对应关系,便于检查会计分录的正确性,但是不便于分工记账 。工作中应用最广泛的是复式记账凭证 。