③为投递方便 ， 信封上（可在信封左上角或右下角）还标注有关投递事项.
商业信函常见的附件有报价单、产品介绍或说明书、订购合同、发货通知单、产品质量检验书等 ， 用以证实信文所写的各种论点 ， 或作为商业业务往来的确认手续.
3. 怎样写与供应商的沟通函 致供应商沟通函 致供应商： 由于国际金融形势的动荡 ， 金融危机愈演愈烈 。
广东的出口业面临了巨大的挑战 ， 由此带来的部分出口型企业纷纷关停和转移 ， 造成了大部分劳动力的转移和消费结构的调整 ， 因而给我方的经营和销售提出了更高的要求 。面对时艰 ， 我司审慎研究 ， 更多把它当作一次新的机会 ， 在这种新的挑战下 ， 我们唯有进一步挖掘出我们的核心竞争力 ， 唯有推动和提高我们的经营和管理能力 ， 才能进一步显现我们产品的竞争优势 。
因此 ， 我们承接上一次与各合作伙伴的品质沟通函的基础上再次与各供应商加强互信沟通 。希望有效沟通能进一步提高双方工作效率 ， 加强过程管理 ， 完善双方订单、财务程序 。
一、关于产品 ①、品质是企业发展之本：产品关是每一次经济浪潮洗礼的第一关 ， 纵观贵方产品在我方的销售 ， 市场面和市场量已有一定的基础 ， 也就是渠道拉动已具备条件 ， 现在关键点是消费拉动 ， 而消费拉动的核心（或最有用的手法）就是品牌拉动 ， 品牌拉动最重要的手段就是广告宣传和品质 ， 广告宣传是一种高投入高风险的手段 ， 受多重约束 ， 贵方愿积极投入 ， 我方定会全力配合；而品质的改善和稳定则完全掌握在贵司手中 。经历了07、08年原材料的波动和贵方的价格调整 ， 现在贵方是有条件在品质上下功夫了 。
产品特色必须显现 ， 产品差异化需要挖掘 ， 特别是产品内在质量和外在质量（主要是包装）更需要稳定 ， 味道始终如一或更趋美味 ， 包装始终能给到消费者信任和放心食用的感觉 ， 甚至是刺激消费或美感 。细节管理、精细化管理已摆在贵司面前 ， 唯有贵司在品质上下功夫才能将本次的困难转化为机遇 ， 相信贵方及时地将质量管理落到实处 ， 产品才能体现出它应有的价值 ， 市场才能持续健康的发展 。
②、合理地调整部分产品结构：每一个企业都有自己的特长 ， 都有自己的核心竞争力 ， 我司希望贵司的产品在我方的销售过程中能充分地发挥你的特长产品 ， 核心竞争力的产品 ， 这样才能形成拳拳组合 ， 形成强有力地竞争 。所有希望贵司一定要在核心产品结构中做出优势 ， 做出性价比 ， 做出竞争力 。
由于我司一直来都将销售和管理定为公司之重 ， 采购则更多地相信和理解贵司 。所以希望贵司在这次的市场起伏波动中及时调整没有竞争力或竞争力减弱的产品 。
包括质量和价格 ， 并主动通知和知会到我方 ， 以便做出市场的及时响应并抓住市场机遇 。二、关于价格和销售力度的变化 我方一直认为调味品产业目前处于性价比竞争阶级 ， 所以与贵方反复沟通的重点就是产品的质量和价格比 。
质量部分包括内在质量、外在质量和服务质量 ， 价格部分关联半成品市场、成品市场、成品竞争状态、产品定位及企业的状态 ， 所以希望贵方能及时结合半成品市场和企业状态在提高品质的基础上进一步发挥和挖掘出自己产品的核心竞争力或性价比 。关于与我方的价格及销售力度的变化特知会如下程序： ①、促销力度或推广力度加大、价格调低 ， 请及时书面通知及知会我方 ， 我方将及时贯彻或执行至我方下游客户及终端 ， 并且我方将以收到通知时间或约定时间开始以到货为准进行结算 ， 且我方无须确认即可执行 。