1. 要款函怎么写 （欠款公司名称）：
至 年 月 日贵司已累计欠我司货款计人民币 元 ， 已超过了双方约定之付款期限 。
现我司郑重的请求贵司于 年 月 日之前 ， 将上述逾期未付货款汇入我司如下账号或以其它方式支付 ， 否则我司将采取停止发货、付诸法律等其他必要之措施 。为了我们的长期合作 ， 避免造成一些不必要的影响 ， 请慎重考虑 ， 谢谢！
特此函告！
XX公司
年 月 日
附件一（附收款银行资料）
附件二（附收款明细）
回执（请务必回传此单）
（催款公司名称）：
我司收到你司 年 月 日发出的"催款通知书"一份. 我司将于 年 月 日之前（支付/不支付）此笔货款 。
特此函告！
公司签章或签名：
年 月 日
2. 函的写法和格式是怎样的 商业信函格式
同其它信函一样 ， 商业信函也是一种具有习惯格式的文体 。商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成 。前两部分是必不可少的 ， 而后者则需视具体情况而定 。
1）信封
(1)信封的种类
信封有横式和竖式两种 。用横式信封时 ， 将收信人地址写在信封的上方；用竖式信封时 ， 将收信人地址写在信封的右侧 ， 如果位置颠倒了 ， 就会导致投递错误 ， 发信人寄出的信又会给投递回来 。
(2)信封的内容
①收信人地址 。用横式信封时 ， 收信人地址居上书写；用竖式信封时居右书写 。这部分内容包括：邮政编码 ， 省、市（县）、城区、街道、门牌号码 ， 以及单位全称和业务部门名称 。收信人的地址要写得详细具体、准确工整 。注意不要只写单位名称而不写详细地址 ， 也不要简化单位名称 ， 以免误投 。
②收信人姓名 。一般写在中间位置 ， 字稍大 。姓名后接写称呼等 ， 如“同志收”、“先生启” 。初次联系工作时 ， 如不知对方姓名 ， 或有时为避免因对方业务人员调动工作（或出差）而延误书信的处理 ， 也可把具体业务部门作为收信人 ， 如某厂“销售科收”等 。
③寄信人地址及姓名 。用横式信封时居下书写；用竖式信封时居左书写 。
根据邮政部门的规定 ， 邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角 。
(3)国外信封书写格式 。
为了便于投递 ， 对国外商业业务信函 ， 应按国外的习惯格式书写 ， 国外信封的书写格式与国内不同 ， 而寄往使用英语的国家和地区的商业信函 ， 其信封书写格式又分美式和英式两种：
①美式信封书写格式 ， 一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址 ， 姓名在上 ， 地址在下；收信人的姓名和地址写在信封的居中偏右位置 ， 包括：收信人的称谓（先生、女士、经理等）和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名 。
邮票一般贴在信封右上角 ， 航空标志或贴或写在邮票下方 。
②英式信封书写格式 ， 一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角 ， 航空标志或贴或印在信封的左上角；收信人的姓名与地址写在信封的居中位置 ， 邮票也贴在信封的右上角 。注意在写信封上的姓名、地址时 ， 美国习惯一般都采用齐头式 ， 就是每一行左面都取齐 。英式写法则多采用缩进式 ， 即每行逐次向右缩进 。