电子邮件最重要的部分是主题 ， 假设我们都是很忙的人 ， 在打开邮箱阅读邮件时 ， 第一眼看到的就是邮件的主题 。所以 ， 主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性 。
英文邮件的主题需要注意不超过35个字母 ， 将位于句首的单词和专有名词首字母大写 。比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中 ， 需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外） 。
称谓如果是第一次给对方写信 ， 那么称谓最好用“Dear+全名” ， 这样会让人感觉比较正式 。如果对方以非正式口吻来信 ， 我们也可以类似非正式地回复 。
比如：“Hello/Hi Lillian” 。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名 ， 可以用“Dear+对方头衔” ， 如“Dear President” ， 或者“Dear+Sir/Madam”形式 。
英国人习惯在称呼后加“ ， ” ， 美国人习惯在称谓后加“：” ， 有时也可以不加任何标点 ， 是具体情况而定 。在书写正文时 ， 把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段 。
为了让收件人阅读邮件比较舒服 ， 我们需要注意邮件正文结构的美感 ， 邮件段落最好控制在两三段之内 。如果一封电子邮件涉及多个信息点 ， 我们可以采用分条目的方法 ， 如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰 。
邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等 。所谓以小见大 。
结尾语在正文之后添加 。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写 ， 此处与称呼不同 。
一般电子邮件：Si 。
3. 英语e 如何写英文e-mail？毋庸置疑传统的信函往来越来越被电子邮件交流所取代 ， 虽然不同的电子邮件系统提供的用户界面千差万别 ， 但是标准的电子邮件都是由以下几个主要要素组成的：To （收件人栏）—— 输入收件人的电子邮箱地址Cc （抄送栏）—— 输入接受抄送文件的人的电子邮箱地址 ， 并且收件人知道此抄送信息 。
Bcc （密件抄送栏）—— 输入接受抄送文件的人的电子邮箱地址 ， 而收件人不知道此抄送信息 。Subject （主题栏）—— 输入邮件的简短文章概括介绍 。
收件人能在其信箱中的邮件列表中清晰浏览此内容 。Message text area （正文栏）—— 输入邮件文章内容Attachments （附件栏）—— 输入邮件附带的附件信息在邮件开头的加上问候语能使信件读上去更加的友好和人性化 。
很常见的E-mail中的问候语和称呼如：Hello, Mike, Greetings!Hi, Jason ， 英文e-mail写作开头应采用倒金字塔的写作方式 ， 即重要内容写在前面 ， 随着叙述的一步步展开 ， 重要性渐渐减弱 。这种方式的关键在于 ， 在紧张、有限的版面内尽快地把信息传达给读者 。
书写英语E-mail时可以不必拘泥正32313133353236313431303231363533e4b893e5b19e31333238663035式信函的格式要求 ， 罗嗦的格式套话往往会减弱邮件信息的强度 。因此使用简单的结束语再添加上名字和缩写就已足够 。
现在常用的简单结束语方式如：Thanks、Regards ， 甚至用缩略的结束语THX(Thanks), TTFN(ta ta for now)也足以用为邮件的结尾了 。以下是例文Dear Mary,I hope ererything gets well!I am a member of 2007 national pupil English summer camp.In the summer camp ,MR.Libo said that I had problems in pronunciation,so I practiced my pronunciation after the summer camp,I would like to record my pronunciation and send to you,will you please grant your instructions?With my good wishes! Sincerely yours,XX 。