4. 急 Dear xx,Good day.This is xx from xx .We are the supplier of xx. Glad to contact with you.Enclosed is purchse order for your company, please kindly check it.Any questions please kindly contact with me.Thanks & Best Regards,XX 一般注意事项： 不要做缩写 。
比如doesn't要写成does not文章开门见山 ， 不用寒暄太多 。一定采用书面语言 ， 比如收到写成receive ， 不用got不要在句尾轻易用感叹号 ， 注意标点符号的使用 。
逗号句号后面一定空格 。写完全文要写落款：sincerely加上逗号然后再在一行的开写上你的名字名字就是自己的英文名（如果对方已经知道你的英文名字）如果给陌生的外国人发邮件的话 ， 就是名字的拼音 。
比如张小明就是Xiaoming Zhang另外邮件的名称一定改成标题或者加上名字 。以表示尊重 ， 也不会轻易被当作垃圾邮件 。
望采纳谢谢 。
5. 英语写信和写邮件的格式 英文书信通常由下列五个部分组成：A 信头（Heading） 信头包括写信人地址和写信日期 ， 通常写在信笺的右上角.在比较熟识的朋友之间的通信 ， 写信人的地址常可略去.本课的信头就只写了写信日期 ， 而没有写信人的地址.日期通常有下列两种定法：（a）月、日、年：如August 15,200__ (b)日、月、年：如15th august,200__ 地址的写法通常是由小到大 ， 如：门牌号、街道名、市（县）名、省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）.这同中文书信的地址写法完全相反.地址可以写1~3行 ， 日期写在地址的下方（见信笺格式）.B 称呼（Salutation） 称呼指写信人对收信人的称呼 ， 如Dear Xiaojun ， 写在信头的下方和信笺的左边.称呼一般用Dear…或My dear…开头 ， 称呼后一般用逗号.C 正文（Body） 这是书信的主体部分 ， 即写信人要表达的内容.正文要求文字通顺 ， 层次分明 ， 表意清楚.可以手书 ， 也可以打写.D 结束语（Complimentary Close） 它是书信结尾的恭维话 ， 相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语.本课书信中的“Best wishes”（致以最好的祝愿）就是结束语.E 签名（Signature） 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置 ， 如本课信中的Charlie.签名应是亲笔书写 ， 即使是打写机打出的信件 ， 最后仍需亲笔签名.在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间） ， 或Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）.书信格式如下： 。
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