1. 怎么写违约函 1、写一个告知函：第一段：对方公司名称 。第二段：阐述事情经过，违约事件第三段：违约责任及我方处理意见 。第四段：特此函告 。第五段：我公司名称（加盖公章）第六段：日期第七段：函告收件方签字：2.告知函一式两份 。我方留存的这份让那包工头签字画押，以示送达 。
关于与XXX公司违约《XXXX合同》的函
XXXX公司：鉴于XXXX情况，目前面临的XXXX问题（主要写面临的问题和违约的事实），贵我双方签订的《XXX合同》无法继续执行，故要求贵公司弥补我方的损失，现拟解商品单价提高30/件 。（最后可以再加上一些客套话） 。
特此函告 。
XXX公司
XX年XX月XX日
2. 想违约的话怎么做 毕业生原则上只能签约一个用人单位，特殊情况需要违约，需向学校相关部门申请违约 。
1、首先要与原单位取得联系，委婉地说明自己的违约原因，表达违约意愿；
2、要求原签约单位出具的解约或违约书面退函；
3、取得新单位的书面接收函；
4、将原签约单位的解约函与新单位的签收函交至学校相关部门（一般都是招生就业处）换取新三方；
5、拿新三方与新的单位签约，再将签好盖好章的新三方交至学校与学院 。
注：1、最好采用邮件等书面告知，以防出现纠纷 。另外如果你非常想去这家单位，一定要和他们签三方 。
2、有同学倾向于电联，在此中公教育小编建议采取邮件加电联的方式 。因为邮件可以作为书面证据，你告知过原单位相关情况，避免纠纷 。
3、记得一定加盖单位公章，因为这样才有效；此外，因为原三方上可能约定违约金的，部分企业会要求你缴纳违约金才给你解约函 。这时候，你可直接缴纳违约金，获取解约函，或者向原企业“哭穷”“装可怜”减少违约金甚至不交违约金 。总之，在此环节内想尽办法拿到盖有单位公章的解约书才是王道！
4、注意新单位的签约时间，及时和新单位HR联系，了解近况 。有不少同学由于原公司拖着不给违约书，导致错过新单位的签约 。新单位的书面接收函也需加盖单位公章，因为这样才有效 。
5、最好留个心和校方核对一下，千万不要出现将档案、报到证弄错成原单位的情况 。
3. 具体违约原因怎么写 违约函最主要的部分是违约方和违约的原因，以及怎样处理合约的后续问题：
违约分为，对方违约和己方违约，违约原因又分为不可抗拒因素违约和其他原因违约，不可抗拒因素违约一般是制因为天灾和人祸引起的违约，一般这种情况下的违约，可以不负违约责任，合约双方可以协商解除和约还是继续履行和约；如果是其他原因引起的违约，一般都要负违约责任，违约责任一般在签订合约时应该有专门的条款约定 。
违约函的一般书写格式如下：
1，合约对方的全称以及合约对方的签约人
2，合约的主要内容，违约原因 。
3，解决问题的意见 。
4，己方的全称以及发函人（最好是签约人）
5，发函日期（一般国内的需要加盖公章）
4. 邮件怎么写 邮件格式
亲爱的xx:
你好 。。（此处写问候语）
（正文）
此致
敬礼！
你的xx:xxx
x年x月x日
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等 。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等 。独立成段，不可直接接下文 。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了 。
③正文 。这是信的主体，可以分为若干段来书写 。
④祝颂语 。以最一般的“此致”、“敬礼”为例 。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写 。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写 。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度 。