报销凭证怎么写

1. 单位的报销单怎么填写的 1、首先要填写实际报销日期 , 报销单上的摘要内容不要过于简单 , 要清晰明了 。2、摘要的填写要包含当事人、对应发生的项目以及业务发生的日期 。3、如果有多种项目需要报销 , 可以填写在同一张报销单上 , 但要分条 。
原则上报销必须要有正规的发票 , 报销的项目必须要有原始的单据 , 要将正规的发票和收据分开填写报销单 , 报销的原始单据不能是复印件 , 必须是原件 。要注意报销单不能涂改 , 金额的大小写要区分开 。
拓展资料:
票据填写必填的内容为:日期、内容、大小写金额、申请人、审批人 。严禁使用圆珠笔填写 , 必须要用黑色钢笔或黑色签字笔进行填写 。金额正确 , 字迹工整 , 不乱涂乱画 。要用大写的数字填写金额 。
取得报销票据后要妥善保存 , 勿损坏 , 票据的粘贴要均匀、整齐、规范 , 要粘贴在单装订线的右侧 , 不能超出左边线 。如果需要粘贴车票 , 应当按照日期依次进行粘贴 , 并且注明乘车路线和日期 。
参考资料来源:搜狗指南-如何书写正确的报销单
2. 报销发票怎么做凭证 增值税发票和普通发票都可以入账作为报销凭证 。只要该发票是合规发票 , 发票抬头是报销单位名称 , 发票内容是公司真实交易内容 , 项目填写真实准确 , 盖有清晰的对方单位财务专用章或发票专用章
车费(交通费)、超市购物发票(办公费)、事业单位结算(其它 , 内容不明确)、快递费、餐饮费(工作餐或业务招待费 , 要根据具体情况分)
借:销售费用或管理费用-交通费、办公费、其它、快递费、工作餐或业务招待费 。
贷:现金或银行存款
扩展资料:
做账流程
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核 , 审核无误后 , 编制记账凭证 。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账 。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证 , 对所有记账凭证进行汇总 , 编制记账凭证汇总表 , 根据记账凭证汇总表登记总账 。
4、结账、对账 。做到账证相符、账账相符、账实相符 。
5、编制会计报表 , 做到数字准确、内容完整 , 并进行分析说明 。
6、将记账凭证装订成册 , 妥善保管 。
参考资料来源:百度百科-会计做账
3. 报销差旅费的记账凭证怎样填 一、出差时借款填写凭证
借:其他应收款--XX
贷:现金/银行存款
二、出差回来报销填写凭证:
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款--XX
1、如有余款
借:现金
贷:其他应收款
2、如有超支
借:管理费用-差旅费
贷:现金
差旅费 , 是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用 。不同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定可能会有所不同 。根据一个单位或部门的具体规章制度 , 规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销 。
扩展资料:
差旅费的注意事项:
1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据 , 附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等  , 无本人姓名的原始发票须在背面签名 。
2、乘坐飞机的 , 订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销 。