第二个问题：要合乎三个要求 。第一个问题：要把怎么办写清楚 。
也就是要写经验推广型的简报 。单位经验推广型简报的写作，也就是简报撰写者希望本单位哪些工作经验能被其他单位学习借鉴 。
这种简报的写法往往是一堆措施与方法，也叫方法类简报 。我的看法是，这种简报一般会被上一级的简报采纳编发的，因为其他单位看了，就知道了原来这件好事是这样做出来的，我们也可以仿照去做 。
这就是简报编写的基本的目的或原则 。这里要注意的是，简报传播的不是某项工作的写作方法（如新表述、新角度、新思路等，另外就是“四六句”的文字游戏之类的东西），而应是方法、措施和理念的传播 。
这一点往往被大多数人所忽略，所以拼命地在文字表述上下功夫，而没有在工作概括上下气力 。这还属于好同志，因为尽管他对简报撰写的正确原则没有完全把握好，但他还在尽力提高自己的简报撰写能力和提高本单位的简报质量上下功夫 。
千万不能以为功夫全在简报外，以至于左打电话右找人 。为此，就需要简报撰写的同志一定要认真想一想，而且务必要站在更高一级层次去看问题、想问题：本单位的哪些好做法能够对本地区本行业其他单位的工作有借鉴推动作用（要多做纵向与横向的比较）？换句话说，对各单位特别是对已上过一篇简报的单位来说，务必要着眼于全市的学习实践活动，总结出哪些方面为可资全市各单位学习借鉴推广的方法、措施制度和观点 。
常态工作是不上了市简报的 。所以，要找特点、找特色，并且在写作时做到特点要写充实（条理分明的事实与数据），特色要写充分（条理分明的事实与数据） 。
要做到这一点，一方面，要有自信，要有胸怀 。自信指的是，即便本单位的整体工作排名在后，但是在局部工作中应该有可推广的经验，因为“尺有所短，寸有所长” 。
一句话，要有“探索规律，引领发展”的大胆定位 。整体工作引领不了发展，局部工作或个别工作要能引领发展 。
胸怀指的是，要敢于把自己单位工作的好经验、好做法让其他单位知道 。这样做，就能实现共同提高、共同发展，以提升某一地区内的工作的整体水平 。
一人先进，众人落后，这种先进的局面也长久不了（原因多样，如先进位置上呆久了，会滋生骄傲自满的情绪，会因轻车熟路而逐渐丧失了改进创新的精神，等等） 。另一方面，要视野开阔，知己知彼 。
知彼指的是，要了解做同一件事的其他单位的情况如何（这可以通过阅读上一级单位简报来了解其他单位的工作信息），也可以通过其他方式（如开会，如上其他单位的网站，等等）来了解情况 。如果这样做了，不要多长时间，这位简报撰写的同志就能够了解某一区域或某一行业的学习实践活动这个专项工作的全局了 。
知己指的是，要知道自己单位哪些工作是出色的，是值得大家学习的 。工作做得好的基本原则，基本措施，基本方法，基本结论（这种写作的方法是：要注重什么什么），这要在简报中反映出来 。
明确了想让大家学习什么，这样做有一个好处，不会什么东西都往一篇简报中硬堆，生怕没有考虑全面，生怕哪里还漏了什么 。什么都堆上去了，结果可能什么都说不清楚 。
因为简报的篇幅是有限制的 。没有字数限制的、长长的一大堆文字组成的“简报”，就不叫简报了，而叫报告了，或叫“长篇简报”了 。
有人会担心，没有写的工作是不是让人觉得单位这方面工作没有做或没有做好？这就需要简报撰写的同志要能够抓住主要矛盾或突出问题 。这类简报是比较难写或非常难写的 。