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基本介绍
申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求,要求批准或帮助解决问题的专用书信 。
注意事项
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(1)申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误 。(2)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准 。(3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实 。
格式要求
申请书的结构由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成 。
3. 公文请示的格式 (二)请示
1.定义
请示是下级向上级请求指示或批准的呈请性、期复性文件 。
2.特点
(1)呈请性 。(呈请性是请示的最大特点 。对上级无所呈请,则不应该称“请示” 。)(2)期复性 。(希望在一定时间内得到答复,这是请示的第二个特点 。上级收到下级的请示,不管同意与否,都应在一定时间内给予答复 。)(3)越职性 。(凡属本级职责范围内的、应由本级处理、且有能力有条件处理的事项不能请示 。本级职责范围之外,必须由上级批准、授权、指示后方可办理的事项,必须“请示” 。)
3.分类
(1)请求指示的请示 。(这类请示有两种情况:第一种情况是,对上级规定的某些政策界限把握不准,而本级无权解释或不能擅自决定,需请求上级给予指示的请示 。比如业务发展处2007年底关于鞍钢业务的请示;第二种情况是,遇到了新情况、新问题,在本级过去的职责权限内从来没有处理、解决过,这就需要请示上级给予指示 。)
(2)请求批准的请示 。(这类请示多数是增设[调整]机构、增加编制、上项目、列计划、要资金、购置设备等而向上级请示的 。请示的要求就是请求批准 。结束句一般是“请求批准”、“特此请示”等)
(3)请求批转的请示 。(这是政府职能部门对新情况、新问题提出了处理意见和解决办法,但因“条条”不能对“块块”下命令的限定,不能直接要求同级职能部门或不相隶属机构、部门照此执行,这就需要请求上级领导机关审定或批准同意后批转有关方面执行 。此类请示的结尾语多有“以上请示如无不妥,请批转各部门执行” 。因这类请示我们并不常用,故不再赘述 。)
4.写作要点
(1)标题:三要素中最后一个要素,一定要写“请示”,凡写申请、请求、要求等都不可以,因为上级可以不受理 。
(2)主送机关:请示的主送机关只能有一个,而且不能主送上级领导个人;要根据请示事项准确选择主送机关,不要同时主送上级领导机关和上级业务指导机关 。例如“辽宁分公司关于扩展办公网络容量的请示”,主送总公司办公室,可以抄送总公司信息资源部,但不能在主送机关处并列写上“总公司办公室、信息资源部:” 。
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