1. 公司开会我要做会议记录 完整真实记录便可 。一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、e799bee5baa6e4b893e5b19e31333365663533列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素 。
会议记录的目的,就是要忠实记载会议召开时的情景,以便日后查阅 。这就要求会议记录必须真实,不能夹杂个人观点,更不能有意增减发言内容 。要尽量将发言人所说内容全部记录下来,保持语言的原汁原味 。为确保会议记录内容的真实可靠,对于一些重要会议,可以会上录音、会后整理,即便是重复的发言内容也如实记下,力求准确还原发言者的每一句话、如实反映会上的讨论情况 。
做好会议记录并不容易,还需要做到如下:
一、准备细致到位
认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障 。会前,记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解,对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数 。会议记录通常采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式,一方面可以确保记录内容的全面、准确;一方面也对有关准备工作提出了较高要求 。对此,记录人应养成一种职业习惯:提前到达会场、提前调试记录设备,避免因准备不足而影响会议记录效果 。
二、整理准确及时
会上记录的内容只是一个草稿,会议结束后,须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录 。在此过程中应注意以下几点:一是对记录内容查漏补缺 。根据会议录音等对记录文稿进行核对,对遗漏内容进行补充,对记录有误处加以修正 。二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实 。对个别无法确定的专有名词,应根据录音记录,标注拼音 。三是对记录文稿进行全面整理 。在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合,确保记录体例的规范统一 。会议记录经有关部门审批后,应及时归档留存 。
拓展资料
注意事项
1、真实、准确: 要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入 。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理 。突出重点 。
2、要点不漏:
记录的详细与简略,要根据情况决定 。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细 。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思 。
3、始终如一:
始终如一是记录者应有的态度 。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底 。
4、注意格式:
格式并不复杂,一般有会议名称 。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人 。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等 。
凡是发言都要把发言人的名字写在前 。一定要先发言记录于前,后发言记录于后 。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细 。
参考资料:百度百科会议记录
2. 如何写好公司会议纪要 会议纪要--格式与范文
会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体 。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出 。