形式更是通俗的 。结构是格式化的 。
语言则是口语化的 。不同于一般的科学文章，更不同于一般的公文，最明显的一点是语言的口语化 。
一般的科学文章，主要诉诸人们的视觉，要让读者理解，语言就要概括精练，甚至讲究专业性 。而一般公文尤其是行政公文，语言更是规范的，有的格式用语甚至是特定的，最重视的是准确、明晰、简练和 。
相反，讲话稿的语言则由讲话的本身性质所决定的，必须口语化 。由于讲话是声入心通的人和人之间的传播活动，需要更加适应人们的接受心理，拉近讲话者和听众的心理距离，这就特别讲究语言的大众化、口语化 。
（二）称谓 。称谓是报告者对听众的称呼 。
称谓要根据会议性质及听众对象而定 。“各位领导、代表” 。
称谓放在标题之下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用 。称谓一般采用提行的写法 。
要用“谢谢大家”等礼貌语言 。如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓：“尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们” 。
（三）正文 。述职报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，共分四部分 。
1.基本情况 。履行职责的基本情况，用平直、概括、简短 。
用最精练的文字，概括地交待，如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等 。（1）工作过程 。
（2）内容概括（成绩、经验为主） 。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来 。
（3）主题认识 。这样，听众在对报告的全貌有一个大致的了解，也能够统领全篇，激发听取的兴趣，启发和引导听众积极思考 。
下面是一篇在教职工代表大会上述职报告的开头，略显单调了些： “已经过去的1999—2000年度，是我校历史上的第9个年度，是“三三”设想的最后一年 。在上 。
8. 个人述职报告及自我评价怎么写 原发布者：在行传媒
2018个人述职报告怎么写2018个人述职报告（1）尊敬的公司领导：你们好！我是**公司的一名销售人员，我叫梁颖思，很高兴能够加入公司的销售团队，下面是我这个月的工作述职报告 。一、工作计划的完成情况和原因虽然市场竞争日趋激烈，但上个月我给自己制定的工作计划和销售计划还是顺利地完成和达到目标 。能够顺利地完成任务，除了自己的努力之外，很重要的一个原因就是吸取了上个月的教训和经验，并向前辈们学习了很多有关销售的知识和销售的方法技巧 。二、现有客户群的整体状况目前，我拥有的客户群主要是在20~45岁之间的人群里，都是一些比较稳定的中小型客户，缺乏一些潜在的大客户和比较稳定的大客户 。在这个月，我一共拜访了65个客户，其中有45%是自己所拥有的稳定的客户，有35%是新的中小型客户，还有20%是自己新挖掘的大客户，在这些客户里，合同额的签订和完成情况达到70% 。三、下月的详细工作计划在这个月里，我拜访了65个客户，下个月，我想提高自己的目标，要拜访70~75个客户，其中40个是稳定的中小型客户，10个是稳定和不稳定的大客户，还有20个是新客户 。目标销售额要达到15万以上，合同签订率要达到75%以上 。四、困扰销售人员的问题我相信每个销售人员都自己的一些问题，我也不例外，我的问题综合如下：1、对于初次拜访的客户，经常会因为没预约到准确的时间，到了客户那里见不到客户 。2、虽然有专业背景，对某些产品还不够熟悉，所以有时候客户问起产品的一些问题都没办法答清楚