例如：DearXXX:CC:XXX/XXX/XXX
Attn:XXXCC:XXX/XXX/XXX
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主题，这是一个很重要的部分，简明扼要的说明正文要表述的内容概要，不要少，也不要多.
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正文的开头称呼，每间公司的文化不同，我希望上海公司同事都能平等称呼，可以直接叫英文名字，避免混淆，加上姓氏，比如：DavidWei，可以根据沟通的熟悉程度以Dear/Hi等开头，以双方感觉舒服为好，没有英文名字的，可以用拼音代替.
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邮件正文，这是最考验书写功力的部分，基本要求要有条理，事情复杂时，建议大家用1,2,3 。等等标注.写的明白，看着也清楚.
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结尾部分表明你的想法要要求，比如什么时间内回复，请XXX处理协调等等.
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邮件的签名要注意加上，留下你的公司信息和联系方式，这样的一个完整的邮件才算丰满.
5. 请问邮件怎么写 一、如何使用新浪邮箱接收邮件？ 在新浪邮箱左侧的菜单中点击“收件夹”打开收件夹页面，系统将显示您的收件夹中所有邮件的列表 。
【培训邮件怎么写】在此页面下您可以接收和查看邮件 。在邮件列表框中显示邮件的寄件人、寄件时间、邮件主题以及此邮件的大小 。
在页面右上方有一段文字提示，上面显示了您邮箱中的邮件总数和新邮件的数量 。接收Web邮件 在收件夹页面点击“Web邮件”链接，系统将自动把新邮件放到收件夹中，同时显示在邮件列表的最上面 。
新收到邮件的主题将以粗体显示 。接收POP邮件 新浪邮箱提供了接收其它POP服务器邮件的功能 。
首次点击“POP邮件”将进入POP服务器设置页面，有关操作请参阅“设置区”中的介绍 。正确设置POP服务器后，再次点击“POP邮件”时系统将自动从您设置的POP服务器中收邮件，自动把新邮件放到收件夹中，同时显示在邮件列表的最上面 。
阅读邮件 在邮件列表中，点击邮件的主题将打开"阅读邮件内容"页面 。如果邮件包含附件，那么在邮件正文的下面将显示附件文件的链接，只要点击即可打开或下载；或者单击右键打开快捷菜单，选择打开或下载 。
快捷菜单中菜单项的多少与您使用的浏览器有关 。在来信人地址的右侧，如果您收到了恶意打扰邮件或者不请自来的网络广告，点击"拒收寄件人"链接，页面将询问您是否将该发件人加入拒收列表，单击"确定"，今后您将不会收到此地址的邮件，如果想恢复，您可以到"设置区/邮件过滤设置"页面进行修改 。
另外，您也可以直接到邮件过滤设置中将该来信人地址设入拒收行列 。"添加到通讯录"链接，点击该链接弹出编辑地址页面，您填写相关信息后，单击"确定"按钮即可将该地址加入地址簿 。
切换语言代码当您阅读邮件时，如果邮件的内容不能正常显示，很可能是显示邮件的语言代码设置不对 。您可以在阅读邮件的窗口，单击语言编码的下拉按钮，选择相应的语言编码 。
一般港台地区选择“大五码（Big5）”，大陆地区选择GB2312 。加入地址薄在来信人地址的右侧，您可以点击“添加到通讯录”链接，弹出编辑地址页面，您填写相关信息后，单击“确定”按钮即可将该地址加入通讯录 。
在“阅读邮件内容”页面下，您可以点击“上一封”或“下一封”来查看其它邮件，还可以点击其它链接对当前邮件进行回复、转发、删除或转移 。回复和转发邮件 对于已阅读的邮件，您可以进行回复和转发 。
在“阅读邮件内容”页面下方点击相应链接即可 。回复邮件和转发邮件都自动打开“写邮件”页面 。
回复邮件时，系统将自动填写邮件的发送地址和主题，其中主题为：RE+原邮件的主题 。转发邮件时，系统将自动填写邮件主题：FWD+原邮件的主题 。