事先还是得弄清楚,究竟是谁的责任,做到心中有数 。即使是会计做账出了差错,为了推卸责任,他们也会要求资产实物管理的业务人员出具说明、解释什么的,这点比较不好 。只要不是大是大非问题也无所谓,业务部门配合一下就完了 。情况说明写完后,最好让财务一起参谋一下,写的是否合适,然后再办理报告手续 。
5. 借支怎样冲账 例如:
如果还的是现金的话
借:现金 1000
贷:其他应收款 XXX人借款 1000
在现金日记帐中,收款方向做收XXX人1000,然后在前面写现金冲帐
如果是发票的话在报销冲帐那写XXX人报销冲帐1000就行了
如果要是还现金,你就开张收据,把第2联给他,你留第3联转给会计,让他照上面的分录做就行了,就是文具店买的那种,上面盖的是财务章,不能给白条
如果是发票的话,你就把发票贴在报销单子上面,然后给会计做账就行了
6. 很急的,请问冲账该怎么登记 举个例子来给你说明,可能你会更清楚一些:
1、比如借款500元 。当时没记账,但是现金已经少了500元 。现在拿回来的发票假设为400元
首先先把他的票票整理好,填写费用报销单,然后按正常的程序,做为报销400
借:管理费用或其它科目400,贷:库存现金400 。这400元不用再支付给报销的人,并且还有差额500-400,要叫他还回来,,然后把借款单退回给借款人(因为你没有走账,还款,还单,这两笔均不用登记)
2、借款500,报销费用550
也是先整理据,填写费用报销单 。和前面的一样,就是账务不同
借:管理费用或其它科目550 贷:库存现金550 。这样的话你付现金时就直接再付给他50(550-500),然后把借款单还给他就可以(此笔不走账)
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