（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称 。（4）落款： 在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去 。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日 。（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式 。
三、“报告”的写作格式 报告的功能： 适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问 。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等 。
工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件 。报告的写法： （1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向 。
这类报告的写法一是单项分类写作 。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题 。
二是综合分类写作 。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施 。
综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点 。（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面 。
首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议 。（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问 。
一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告” 。四、“讲话”的写作格式 一、讲话稿的涵义与特点 讲话稿有广义和狭义之分 。
广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿 。是应用写作研究的重要文体之一 讲话稿有如下特点： （一）内容的针对性 讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的 。
【应用文报告怎么写】因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等 。（二）篇幅的规定性 讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论 。
一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主 。（三）语言的得体性 为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通 。
4. 财经应用文报告怎么写 格式行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分 。
红色反线以上的各个要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；主题词以下的各要素统称为版记 。结构用语公文结构的用语分为：中，国演 。
讲网，一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等 。如：为（了）、关于、由于、对于、代，写公 。
文，根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等 。二是结尾用语 。
如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等 。三是过渡，电画：幺三二，二令五三，五零零六 。