包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等 。作为开头部分，应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容 。
它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了 。2、主体 这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面 。
这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚 。（1）主体常见结构 工作总结主体部分常见的结构形态有三种 。
要根据实际需要选择好 。第一，纵式结构 。
就是按照事物或实践活动的过程安排内容 。写作时，把总结所包括的时间 划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会 。
这种写法主要以工作回顾连带谈及经验教训 。基本上是按工作展开的程序和步骤，分段说明每个步骤和阶段的工作倚况，夹叙夹议地引出相应的经验教训 。
这样写，主要着眼于工作过程的回顾 。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白 。
第二，横式结构 。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势 。
这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中 。第三，纵横式结构 。
安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训 。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训 。
具体写法是总结经验教训为主，用工作回顾阐明经验教训 。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训，分别展开论述，把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写，使经验和教训看起来更加充实 。
但是这样写，整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务，显得零散 。为了弥补这一不足，可以在第一部分基本情况中适当加以详述，使人对工作概貌有一个总的了解 。
主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况 。贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结 。
它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次 。小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚 。
序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”的序号排列，层次一目了然 。（2） 主体常见内容 （3）工作回顾 。
要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题 。特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动 。
在写工作回顾的过程中，还要有意识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地引出来，不至于造成前后不一的感觉 。（4）经验教训 。
应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采 。一定要写得丰富、充实，并选用具体事例适当地展开议论 。
使总结出来的经验和教训，有论点，有论据，有血有肉，鲜明生动，确实能给人以启发和教益 。三、结尾 结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景 。
这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长 。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾 。
结语部分 。主要写明的打算，也只需写很短的一段话 。
写得长了，反而冲淡了主题 。总结正文写完以后，应该在正文的右下方（指横行文字），写上总结单位的名称和总结的年月日 。