1. 月工作计划怎么写样式 工作有两种形式:
一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
二、积极式的工作(防火式的工作
:预见灾难和错误 , 提前计划 , 消除错误)
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点 。让自己做到清清楚楚、明明白白 。计划是我们走向积极式工作的起点 。
2、计划能力是各级干部管理水平的体现
个人的发展要讲长远的职业规划 , 对于一个不断发展壮大 , 人员不断增加的企业和组织来说 , 计划显得尤为迫切 。企业小的时候 , 还可以不用写计划 。因为企业的问题并不多 , 沟通与协调起来也比较简单 , 只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了 。但是企业大了 , 人员多了 , 部门多了 , 问题也多了 , 沟通也更困难了 , 领导精力这时也显得有限 。计划的重要性就体现出来了 。
记得当时 , 总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作” , 现场顿时鸦雀无声 , 没有人回答 。几秒钟后 , 才有位片区负责人举起手来 , 然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作” , 这一次没有人回答;接连再问了几个部门 , 还是没有人回答 。现场陷入了沉默 , 大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题 。
这时 , 总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题 , 为什么我们会抱怨其他部门 , 为什么我们对领导有意见……… , 停顿片刻” , “因为……我们的工作是无形的 , 谁都不知道对方在做什么 , 平级之间不知道 , 上下级之间也不知道 , 领导也不知道 , 这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能 。问题是必然会发生的 。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’ , 如何化 , 工作计划就是一种很好的工具!” 。参加了这次例会的人 , 听了这番话没有不深深被触动的 。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)
有了工作计划 , 我们不需要再等主管或领导的吩咐 , 只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了 。我们可以做到整体的统筹安排 , 个人的工作效率自然也就提高了 。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式 , 这是企业成长的必经之路 。
工作计划的四大要素:
(3)工作分工 (谁来做:WHO)
工作计划写出来 , 目的就是要执行 。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了 , 执行是执行人员的事情 。出了问题也是执行人员自身的水平问题” 。执行不力 , 或者无法执行跟方案其实有很大关系 , 如果一开始 , 我们不了解现实情况 , 没有去做足够的调查和了解 。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患 。同样的道理 , 我们的计划能不能真正得到贯彻执行 , 不仅仅是执行人员的问题 , 也是写计划的人的问题 。
首先 , 要调查实际情况 , 根据本部门结合企业现实情况 , 做出的计划才会被很好执行 。
其次 , 各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论 。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门 , 通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作 。
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