1. 年会邀请函怎么写 原发布者:青瓦深巷
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2. 年会邀请函怎么写 创意邀请函 那么在年会中的邀请函应该怎样写呢?下面为大家详细介绍下年会邀请函怎么写?应该注意哪些事项 。
(一)会议邀请函的含义 为什么要有邀请函呢?邀请函有哪些含义呢?下面我们一起来了解一下邀请函的含义 。会议邀请函是专门用e69da5e887aae79fa5e9819331333332636336于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书 。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定 。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜 。
而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等 。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函 。
学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员 。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函 。
(二)会议邀请函的基本内容 那么,一般会议的邀请函的基本内容有哪些呢?我们来了解一下吧 。会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项 。
(三)会议邀请函的结构与写法 很多人可能对于邀请函的结构和写法不了解,小编这就给大家介绍一下吧 。1.标题 。
由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》 。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函” 2.称呼 。
邀请函的发送对象有三类情况: (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称 。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重 。
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