在语气、语调的把握上也要有一定的度,语气一定要用亲切、高兴的方式,控制语调的节奏 。声音占到整个演讲的38%,是非常重要的,临上场前,要清一清嗓子,或者喝水润润喉咙,保证发音效果 。
二、有效开场的四步骤 。开场是做好演讲的前提 。
开场因为重要,所以要占到整个演讲时间的十分之一 。如何有效进行开场呢?通过四步骤来完成 。
1、欢迎听众 。上场之后,首先要欢迎听众,以博得听众的好感,一般采取赞美、表扬、夸奖之类的词语,用热情洋溢的话语,赢得听众的情感支持 。
如“很高兴与大家相聚在这美丽的海岛度假村”“非常高兴能在这里结识众多的销售精英”等等 。2、自我介绍 。
自我介绍要根据不同的情况,设定不同的介绍内容 。首先要清楚,自我介绍的目的何在? A、相互了解成为朋友 。
要达到相互了解成为朋友的目的,就要介绍个人的兴趣、爱好,通过兴趣、爱好展示你的性格,甚至可以提到你在某个兴趣或爱好中比较突出的细节,以引起听众的共鸣 。如“大家好,首先作一下自我介绍,我的名字是XX,我的兴趣爱好是体育、旅游、读书、上网,我最喜欢的体育活动是打乒乓球,哪位同事有兴趣,会后可以和我切磋……”等等 。
B、建立专业的权威性 。建立专业的权威性,就需要从学历、专业认证、证书、教育背景、职业背景等方面进行展开,根据现场情况需要,灵活的组合,以树立你演讲的权威性 。
如“各位领导和同事,上午好,首先作一下自我介绍,我的名字是XX,1998年我在北京大学毕业,获得了管理学学士学位,同年进入大型跨国A公司,任职总经理助理,2000年就职于国内乳业第一品牌B公司,任职大区经理……”专业性的介绍不宜过长,时间控制在2分钟左右,而且一定要挖掘专业性领域的亮点,以引起听众的敬仰和专注 。C、建立亲和力 。
建立亲和力,需要以平易近人的态度进行自我介绍,保持微笑的表情,运用幽默的表达方式,例觉工作或生活中的小事例,平民化的小故事,更能引起听众的兴趣 。有时,例举带有失败色彩的事例,更能因起听众的共鸣 。
自我介绍控制的时间在2.5分钟到3分钟之间,对于具有特殊含义的名字,也可以进行拆解说明,但是不宜进行反复解释 。3、内容简介 。
自我介绍之后,要对演讲的内容作个简要的介绍,摘出几个关键的要点,一方面理顺演讲的思路,一方面演讲显的很有条理性 。许多人在演讲过程中,内容没有组织性,显得非常零乱 。
通过简介,组织了演讲的内容框架,也提醒自己在框架内阐述观点 。如“今天的演讲我就产品、价格、促销、渠道这几个方面和大家进行深入的交流”等等 。
4、告诉好处 。告诉好处是吸引听众注意力的一种方式 。
简明扼要的告诉听众,本次演讲内容,从几个方面来阐述问题,和听众进行那些方面的经验分享和交流,具体的内容又涉及了哪些方面的技巧,对于现实工作会有哪些方面的指导意义 。如“生动化陈列是销售中很重要的一个环节,那么我会就生动化陈列的一些方法和技巧同大家一起分享”等等 。
三、演讲内容要求 。演讲的内容要求具备两个特点:逻辑性、口头语言 。
1、逻辑性 。演讲内容的逻辑性保证了听众的接受效率 。
每一次演讲,你会发现听众真正能记住的关键点并不多,这取决于对演讲内容的合理组织 。演讲的内容具有逻辑性,就会增加听众的记忆点,也便于听众记忆更多的内容 。
如“今天要说明的是三个问题,一是、二是、三是”“首先要说明的是,其次是、再次、最后”等等 。一般采取时间、季节、从大到小、从小到大等等顺序来组织演讲内容 。