在知道这些问题答案后 ， 我们下面来研究写第一封英文函电时要注意哪些细节 ， 哪些是比较适用的 ， 有效的方法 。写第一封英文函电 ， 首先我们必须有个好的标题 。
吸引买家注意的标题 ， 这样买家才有可能打开看我们的邮件 。就象我们第一次和人见面 ， 要将自己装扮的漂亮点 ， 帅一点 ， 精神点一样 ， 来吸引大家 。
哪些标题才算吸引人 ， 我想大家不妨去看看Yahoo上的产品推销广告（其实很多英文网站都可以看到） ， 看看人家老外用何种标题来推销他们的产品的 。仔细研究一下 ， 我想就知道了 。
很简单 ， 只要我们COPY他们自己习惯的做法就OK 。其次我们必须简单扼要 ， 一目了然 。
推销的文字不要多 ， 不要太长 。记住：越简单越好 。
简单最美 。但是不要因为简单而忘记自己产品的卖点 。
通常我们是这样来写的：第一段：简明扼要的告诉客人我们怎样得知他需求信息 ， 最好是一句话就OK 。第二段：简单扼要的告诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商 ， 我们有上乘质量及具有竞争力的价格 。
现特别推荐我们的新产品 ， 畅销的一品种来给客人 。最多不要超过两句话 。
第三段：详细地描述所推荐产品 ， 越全面越好 。通常是对产品品名 ， 性能 ， 材料 ， FOB/CIF价格 ， 产品规格 ， 包装规格 ， 技术参数 ， 付款方式 ， 生产时间 ， 样品提供情况等每一环节要做详细介绍 ， 但也不能太累赘 。
第四段：希望能够得到客人的评价及回复 ， 如有任何疑问 ， 欢迎随时沟通 ， 我们便在第一时间给予客人的回复 。最好是一句话 。
第五段：一句话 ， 那就是我们公司的详细联系方式 ， 最好含有公司的电子邮件地址 ， 公司的网页 。方便客人更好回复及更多对我们的了解 。
而往往我们很多人问题就是太多的文字来说明我们自己的公司背景 ， 其实这是很大的败笔 。因为 ， 买家每天收到很多推销邮件 ， 很少有时间来研究你的公司背景 。
买家常常将繁琐的文字做垃圾邮件来处理 ， 可能不看我们辛苦写的长长推销邮件 。买家何时才会研究我们公司的背景呢？可能是在想和我们真正发生业务合同时 ， 才会用时间研究我们公司的背景资料 。
一旦 ， 买家研究我们公司的背景 ， 可能那是一个好的讯息：买家可能要向我们购买产品了 。然而 ， 到这种地步不可能是第一封邮件能做到的 ， 也不是第一封邮件要去做的 。
高手教外贸2：第一次复盘最好这样回复盘 ， 顾名思义就是给客人的回复 。这项工作可能在业务沟通中极其重要 。
好的回复可能得到客人的定单 ， 不好的回复可能杳无音信 。下面就直接来说说怎样给客人回复 。
第一：首先要学会判断客人的询盘 ， 针对有效的询盘来做回复 。这里来将我过去的一文《如何判断有效的询盘》给大家参考 。
虽然 ， 简单 ， 但是过去及今天一直被很多人无名人士COPY在四处传播 ， 不过我今天再给予扩充一条 ， 更好地为大家提供参考资料 。记住 ， 下面的询盘可能是真实的（1） 他要求你就我们经营的某一种产品报价时 ， 同时具体到数量、规格、包装、产地、质量标准、交货时间、提供相关证书、到货港口等；（2）他提出你的公司网站或产品目录里没有的相近产品 ， 询问你是否可以提供生产 。