应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅 。也可同时写上地点 。
如“2016年5月16日于沈阳” 。
6. 书信怎么写 ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等 。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等 。独立成段，不可直接接下文 。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了 。
③正文 。这是信的主体，可以分为若干段来书写 。
【书信怎么写呀】④祝颂语 。以最一般的“此致”、“敬礼”为例 。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写 。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写 。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度 。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重 。是古代书信“抬头”传统的延续 。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写 。它的基本做法，为现代书信所吸收 。
⑤具名和日期 。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧 。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等 。再下一行写日期 。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜 。
参考资料：
7. 书信格式图 [思路分析]
你好
[解题过程]
书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文 。可同学们在写信时，却常常对书信的格式掌握不住 。那么，写信时，在格式上我们应当注意些什么呢？
一般的书信由六个部分构成 。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期 。下面分别说说它们在格式上的要求 。
(1)称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说 。
(2)问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格 。它可以独立成为一段 。
(3)正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分 。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔 。
(4)祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类32313133353236313431303231363533e59b9ee7ad9431333332633063的话，如“此致”、“祝”等 。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写 。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写 。
(5)署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名 。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等 。
(6)日期
发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行 。
信的格式如下例所示 。
小英同学
你好！
徐州分别已经快有一年了，咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你 。
前几天，我们到五保老人张奶奶家去打扫院子的时候，她老人家还在念叨你呢！（以下正文内容省略）
我们都希望你能趁假期回徐州一趟 。
此致
敬礼
同学 王 萍
8. 书信格式怎么写 例文：（“_”表示空格）
敬爱的XX（或亲爱的，等）：
__您好！
__（正文）
———————————————————————
——此致
敬礼！
———————————————————————（学校）
———————————————————————（班级）