信件的作文怎么写( 四 )


还必须强调指出的是,寄往国外的信,必须写明收信人和寄信人的国家、地区、城市、街道名称和门牌号码 。下面这个信封是用英文写的 。
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5. 书信格式作文 三、书信的构成 书信由笺文及封文两部分构成 。
笺文即写在信笺上的文字,也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等 。笺文是书信内容的主体,书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征,几乎都由内容主体决定 。
封文即写在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等 。封文是写给邮递人员看的,使邮递人员知道信从哪里来,寄往哪里去;万一投递找不到收信人,还能将信退给寄信人 。
完整的书信应该是笺文封文俱全,并且将笺文装入写好封文的信封内,然后将口封好付寄的 。[编辑本段]四、书信的分类与格式 书信分为一般书信和专用书信两大类 。
一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信,朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等 。这类书信多用于个人和个人之间 。
专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等 。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间 。
一般书信由信封和信瓤两部分组成 。信封是显示于外的东西,信瓤则是信的正文 。
(一)信封的书写格式 信封分为竖式信封与横式信封两种 。现在所通用的则是横式信封 。
信封上应准确填写下列内容: 邮政编码 中国国内,除台湾省外,已经开始使用统一的邮政编码 。邮政编码是由阿拉伯数字组成,用来表示邮局和它的投递区域的专用代号 。
目前的邮政编码由6位数字组成 。例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061 。
书写邮政编码时要注意,信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码,而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码 。收信人的详细地址 寄往城市家庭的,要具体写上收信人所在的省(市、自治区)、市(县)、城区、路、街(弄)和门牌号码,如果是高层建筑,还应写上室号 。
寄往农村家庭的,则要写出省、县、乡、村甚至街 。寄往收信人工作单位的,不仅要写上收信人详细地址,还应写明单位全称和具体部门 。
书写地址时,可在一行内写完,也可分两行写出 。在大地名和小地名、地名和号码之间,都应空开一个字的位置 。
收信人姓名 姓名要写完,不能省略 。常见的错误写法如:“老王”、“小杨”、“董事长” 。
在收信人姓名后面空两个字的距离,写上“同志”、“先生”、“小姐”等字样,也可以不写 。千万注意的是,信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓,这是因为信封主要是给投递员看的,如写上“***伯父收”、“**爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦 。
寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必须写在信封上,因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时,邮局必须以此点信息退还所寄信件 。“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取 。
上述情况,主要针对邮政信件 。如是托人捎带的信件,则应该在信封上方偏左的地方,视具体情况,写上“请交”、“面交”、“烦交”等字样 。
如捎信人熟悉收信人的地址,则不必写出收信人的地址 。写信人的地址一般也省略,只写“**托”、“***拜托”即可 。
有时,为了表示对捎信人的尊重与信任,或信件的内容一般,不涉及公私秘密者,信封以不封口为好 。(二)信瓤的书写格式 信瓤是书信的内页,一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分 。