1.开头 。开头写收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示尊重和礼貌 。
称呼之后加上冒号,以示领起下文 。平时对收信人如何称呼,信上也如何称呼 。
写给长辈的,按长辈称呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;写给平辈的,比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,称“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接称呼名字;写给晚辈的,可以直接写名字 。2. 正文 。
这是信的主要部分 。寄信人要向收信人询问、回答,叙述的内容,都在这里表述 。
正文要另起一行,空两格写起,转行时顶格 。根据内容可适当分段,它包括以下几个方面内容: (1)单独成行,空两格写起 。
向收信人表示问候 。(2)另起一段,空两格写起 。
说明何时收到对方来信,表示谢意;或者询问对方情况,表示关怀 。总之,应首先谈对方的事情 。
(3)谈自己的事情 。每一件事都要分段写,使对方一目了然 。
回答对方的问题要有针对性,有的放矢 。(4) 可写有何希望、要求或希望再联系的事项 。
3.结尾 。一般是写表示祝愿或敬意的话 。
普通的信多用“祝你健康” 、“此致”、“敬礼”之类的话 。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词,不要乱用 。
结尾的习惯写法有两种: (1) 在写完正文之后,紧接着写“此致”,另起一行顶格或空两格写“敬礼” 。(2) 不写“此致”,只是另起一行空两格,写“敬礼”、“健康”、“安好”等词 。
一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后 。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等 。
4.署名 。是书信的最后一行,署上写信人的姓名 。
署名应写在正文结尾的右方空半行的地方 。如果是写给熟识的亲属、朋友的,可加上自己的称呼,如第、妹等 。
后边写名字,不必写姓 。如是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上 。
名字后边,或在名字的下一行右下方,写上发信的年、月、日,以便于收信人查考 。5 。
6. 作文怎么写 英文书信格式及范文
一、英文书信的结构 第一节 英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名 。
5.1.1 信头(Heading)
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角 。行首可以齐头写,也可以逐行缩进写 。地址的书写顺序由小到大:门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期 。私人信件一般只写寄信日期即可 。例如: 123 Tianhe Road Tianhe District Guangzhou 510620 Guangdong Province P. R. C. Jan. 8, 2010
5.1.2 信内地址(Inside Address)
信内地址要写收信人的姓名和地址 。在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略 。该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样 。5.1.3 称呼(Salutation)
称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处 。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号 。在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓 。大部分信件在称呼前加“Dear” 。如: Dear Professor/Prof. Bergen: Dear Dr. Johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies 。
如果不知收信人的性别则可用Dear Sir or Madam: 5.1.4 正文(Body of Letter)
正文是书信的主体 。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必要的解释或说明 。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅 。
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