1. 求电子邮件书写的格式 一、发信对象 仔细确认收件人，并将Cc：（「副本转送」）人数降至最低 二、电子邮件标题： 标题要求要明确且具描述性，字数控制在50个汉字以内，邮件标题应尽量写得具描述性，或是与内容相关的主旨大意，让人一望即知，以便对方快速了解与记忆 。
尽可能避免出现类似“RE:RE:RE:FW:FW:XXXXXX”的多重标签字样（RE/FW标签有助于邮件检索） 。三、信件内容应简明扼要 电子邮件的内容应力求简明扼要，并求沟通效益 。
具体请参照本文档最后的范例 。四、邮件内容格式 邮件正文格式统一遵守以下规则： 字体：宋体（日文下为Simsun）； 大小：10 ； 一行最大文字数：不超过30文字 五、落款：落款要清晰明了，注明发信者身份，具体请参考下方范例的落款 。
六、附件：所发送的附件根据重要等级选择是否需要加密，发给客户的重要信息一定要加密，密码必须在6位以上，且必须是大小写字母，数字，特殊字符组合 。密码不可以写在邮件中，可以通过其他方式（如电话）通知客户 。
附件体积不能太大 。如无特殊情况，附件体积尽可能控制在5M以内，大于这个数字的，通过FTP或者是网络空间传送 。
附件最好都打一下包，因为某些邮件收发程序和防火墙、病毒监控软件甚至你的邮件服务器会拒收带有可能包含破坏性代码的exe,doc,jpg,js,scr等等格式的附件 。七、发送前的注意事项 。
电子邮件发送前应仔细检查收件人，抄送人，主题，所添加的附件等是否正确无误，正文内容是否清晰合理，标点符号是否遗漏等，如果客户端有多个电子信箱，还要确认所使用的的邮件服务器是否正确，不要混淆了内部信箱和外部信箱 。
2. 电子邮箱格式怎么写 最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：madong7371983 商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络 。
【电子邮件落款怎么写】下面做详细介绍 。撰写邮件有三种方式：写邮件、回复邮件、转发邮件 。
三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：收件人，抄送，主题，内容 。一、收件人 1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低 。
2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰和笑话 。二、抄送 1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员（比如项目经理） 。
2.一般情况下不要给普通客户抄送 。3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰和笑话 。
三、主题 电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容（网络的世界什么都有广告最讨厌但是带来的收入是相当可观的呵呵） 。此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息 。
让人一望即知，以便对方快速了解与记忆 。四、内容 在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益 。
一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略 。但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整 。
1、称呼 1）如果有收件人的姓名的话，可以让对方感觉更加友好 。2）若知道对方的性别可以用：XX先生、XX小姐、XX女 。
3. 电子邮件的格式怎么写 一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文 。
1、接收人 。接收人为传递信息或分布任务的对象 。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定 。邮件比较重要，责任比较重大，一旦除了问题承担不了责任的时候，记得把你的直接上司或者领导抄送进来 。