原创与作者同意书:在投稿信的最后,必须声明论文没有在其他期刊等待发表,所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊 。
除了以上必要信息,有写期刊会要求其他信息,帮助期刊编辑审核,作者要注意期刊的相关规定 。
推荐审稿人:大部分的期刊都会鼓励作者推荐审稿人,甚至是不希望由谁来担任审稿人,这个动作有助于编辑加速审稿流程 。作者应谨慎推荐审稿人,审稿人与作者不该有任何利益冲突,能够公正评审论文,提供有价值的评论 。有利益冲突的人员,便可列进不属意的审稿人名单中 。当然,最后决定邀请谁来审稿的权力在编辑手上,不一定会完全接受作者的建议 。
与期刊编辑有过的互动:如果作者在投稿前与期刊编辑有过互动,可能是社交网路或是会议,如果编辑曾经表示过对你的研究感兴趣,记得在投稿信中提及 。
相似工作:如果作者觉得自己的研究非常创新,而且可能有其他研究人员进行同样研究,准备将类似的研究结果投稿到其他期刊,你可以请求编辑加快审稿速度 。但是提出这种要求要非常小心,因为编辑处理你的稿件的态度会变得非常谨慎 。
7. 投稿信怎么写 Cover Letter 既投稿信,对于科研论文新手来说,不知该如何下手,而对于论文老司机来说,重视程度普遍比较低 。
查尔斯沃思论文润色在往期的文章中多次介绍过投稿信的重要性(参见《投稿信的重要性》),投稿信可以告诉杂志及其编辑为什么他们应该考虑你的文章 。这是特别重要的,因为当初审编辑在筛选你的论文时,就此决定是否在同行评审环节中寻找特定的专家,所以期刊欢迎增加对你研究的简要总结 。
不同的期刊对投稿信的要求各不相同,例如有的杂志会要求推荐几位审稿人 。一般会在杂志的作者指南(guide for authors)中看到具体的要求 。
许多作者并没有注意到投稿信的重要性,即便它的重要性已经成为常识问题 。有些作者甚至对此有一些误解 。
投稿信应包含哪些内容?这一问题在《投稿信的重要性》中已经有给出了详细的说明,在此再次强调一下,除了一些基本信息外,最主要的是把该篇论文的研究重点及学术贡献、创意简洁的强调下 。我们也为大家准备了一个通用模板,供作者参考,该模板来自SPIE: [Your Name] [Your Affiliation] [Your Address] [Date] Dear Dr.[Editor name], I/We wish to submit a new manuscript entitled “[title of article]” for consideration by the [journal name]. I/We confirm that this work is original and has not been published elsewhere nor is it currently under consideration for publication elsewhere. In this paper, I/we report on . This is significant because . The paper should be of interest to readers in the areas of . [Please explain in your own words the significance and novelty of the work, the problem that is being addressed, and why the manuscript belongs in this journal. Do not simply insert your abstract into your cover letter! Briefly describe the research you are reporting in your paper, why it is important, and why you think the readership of the journal would be interested in it.] Please address all correspondence concerning this manuscript to me at [email address]. Thank you for your consideration of this manuscript. Sincerely, [Yourname] 。
8. 投稿文章时,如何写投稿信 1 投稿信要简单介绍你的工作的创新性,这样便于论文的快速发表,当然也应该客气几句,让编辑感到心里舒服,主要是夸杂志好之类的话; 有人写coverletter,就是写上题目、然后说很荣幸投稿之类地话,也有人干脆把摘要全写上,这样个人认为不好,一定用两到三句话说明你论文“新”在哪,这个非常重要 。
2. 论坛上很多人说不能写信催编辑,个人认为没关系,必要催信能够让人重视你的论文,一定要让人感到,你的论文在这发不了,好多地方在等着发呢(但很多牛杂志,可不吃这套哟,人家不缺稿,嘿嘿). 当然写信的时候要客气,说一些快速发表对于学术讨论和促进工作等方面的重要性之类的话;
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