1. 投稿信怎么写 投稿信,是个人或集体(写作集体)向报刊、电台或电视台投送稿件时写的专用书信 。它一般随稿件同时寄发 。投稿信,主要是介绍作者自己和稿件的有关情况,给对方考虑是否采用稿件时作参考 。
2.投稿信的写作格式
投稿信的写作格式与一般书信相同,只是内容侧重点不同,所写事项更明确、更单一 。
(1)第一行顶格写对方的称呼,如“《*** *》杂志编辑部"、“编辑同志”、或“** *编辑同志" 。
(2)开头 。另起一行,空两格写问候语,如“你好”、“您好"或“你们好" 。
(3)正文 。正文的内容应根据具体情况来写,主要是介绍自己稿件的有关情况 。一般应反映出以下几方面内容:
①表示对对方刊物、栏目的关注之情,并作出诚挚、中肯的评价,切忌措辞唐突或过分溢美之词 。
②如实介绍自己的有关情况 。
③写明投稿的缘由和稿件的有关情况 。
④希望对方对稿件提出宝贵意见 。
⑤希望对方采用稿件,并适当表达谢意 。
⑥希望对方及时复信,表明是否采用稿件的明确态度 。
(4)结尾 。另起一行,写祝敬语,如“顺问编安"之类 。
(5)署名和日期 。
2. 如何写投稿信 投稿信主要是为了帮助编辑快速寻找合适的审稿人 。
一般要在投稿信中写明文章的意义、论文的主要内容及创新点等 。投稿信要简洁明了,但是不能直接拷贝摘要部分 。
要避免使用 “Dear Sir” 之类的称谓,避免某些女性编辑的反感 。1、投稿信的意义 Cover letter 可以帮助编辑尽快地判断提交的论文是否处于期刊的范围(scope),可以更加方便地帮助编辑寻找审稿人 。
对于某些能上能下的论文,cover letter 可能会决定你的论文是否会被送审 。2、六要 主要是第一点和第二点 。
Do give a brief, largely non-technical summary of the method. Explain how it will have an impact and why the method and its applications will be interesting to a broad biological audience.1)简要阐述你的方法,解释为什么你的方法很重要,并且能吸引期刊的受众(文章的意义) 。Do put the work in context. Briefly explain the novelty and the specific advances over previous work but be realistic about what the method can and cannot achieve.2) 阐述你的工作有何新颖之处,并指出你的工作和前人相比有何提高的地方(文章的主要内容和优点) 。
Do suggest referees. If the editors decide to send the paper for peer review, providing a list of potential referees, their email addresses, and a very short description of their expertise, can help the editor assign referees more rapidly.3) 推荐审稿人(编辑为了工作方便当然希望你推荐审稿人,可以不推荐) 。Do tell us about any related work from your group under consideration or in press elsewhere. Explain how it relates, and include copies of the related manuscripts with your submission.4) 提交你的相关工作(一般期刊无此要求) 。
Do mention any unusual circumstances. For example, known competition with another group's paper, co-submission to Nature Methods planned with another group, or co-submission of a related results paper to another NPG journal, etc.5) 交代可能的异常情况,比如和 XX 课题组是竞争关系,不要送审到他们那里 。Do mention if you have previously discussed the work with an editor.6)是否以前和期刊的编辑已经讨论过(一般有讨论过的会直接送到那个编辑手里,一般不用写)3、六不要 Don't simply reiterate that you have submitted a paper to us and/or copy and paste the title and abstract of the paper. The cover letter should be viewed as an opportunity to present useful meta-information about the paper, and not tossed off simply as a submission requirement.1)不要直接拷贝文章的标题和摘要 。
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