以最一般的“此致”、“敬礼”为例 。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写 。
“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写 。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度 。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重 。是古代书信“抬头”传统的延续 。
古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写 。它的基本做法，为现代书信所吸收 。
⑤署名和日期 。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧 。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等 。在下一行写日期 。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情 。书信历史悠久，其格式也几经变化 。
今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期 。参考资料来源：百度百科-发言稿参考资料来源：百度百科-书信 。
【文稿格式怎么写】
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