操作说明书怎么写

1. 说明书怎么写 常见的说明方法有举事例、分类别、列数据、作比较、画图表、下定义、作诠释、打比方、摹状貌、引资料等10种 。
写说明文要根据说明对象的特点及写作目的,选用最佳方法 。下面分别加以说明 。
(1)举例子 。举出实际事例来说明事物,使所要说明的事物具体化,以便读者理解,这种说明方法叫举例法 。
如: 一般人总以为,年龄稍大,记忆能力就一定要差,其实不然,请看实验结果:国际语言学会曾对9至18岁的青年与35岁以上的成年人学习世界语作过一个比较,发现前者就不如后者的记忆力好 。这是因为成年人的知识、经验比较丰富,容易在已有的知识基础上,建立广泛的联系 。
这种联系,心理学上称为“联想” 。人的记忆就是以联想为基础的,知识经验越丰富,越容易建立联想,记忆力就会相应提高 。
马克思五十多岁时开始学俄文,六个月后,他就能津津有味地阅读著名诗人与作家普希金、果戈里和谢德林等人的原文著作了 。这是由于语言知识丰富,能够通晓很多现代和古代的语言的缘故 。
这段文章要说明的是:年龄稍大,记忆力不一定就差 。为了说明这一点,作者先提供了实验结果,又分析了原因 。
到此为止,未尝不可,但不够具体,也缺乏说服力,于是,又举出了一个实例:马克思在五十多岁的时候,只用六个月时间便精通了俄语 。这样一来,内容具体了,说服力增强了 。
说明文中的举事例的说明方法和议论文中的例证法,都可以起到使内容具体、加强说服力的作用 。但二者又有区别 。
议论文中的事例,是用来证明观点的,说明文的事例,是用来介绍知识的 。运用举事例的说明方法说明事物或事理,一要注意例子的代表性,二要注意例子的适量性 。
(2)分类别 。将被说明的对象,按照一定的标准划分成不同的类别,一类一类地加以说明,这种说明方法,叫分类别 。
分类别是将复杂的事物说清楚的重要方法 。运用分类别方法要注意分类的标准,一次分类只能用同一个标准,以免产生重叠交叉的现象 。
例如:“图书馆的藏书有中国的、古典的、外国的、科技的、文学的、现代的以及政治经济方面的等 。”这里用了不只一个标准,所以表达不清 。
正确的说法应该是: 图书馆的藏书,按国别分,有中国的、外国的;按时代分,有古典的、现代的;按性质分,有科技的、文学的以及政治经济方面的等 。这样,每次分类只用一个标准,就眉目清楚了 。
有的事物的特征、本质需要分成几点或几个方面来说,也属于分类别 。注意,运用分类别方法,所列举的种类不能有遗漏 。
(3)列数据 。为了使所要说明的事物具体化,还可以采用列数据的方法,以便读者理解 。
需要注意的是,引用的数字,一定要准确无误,不准确的数字绝对不能用,即使是估计的数字,也要有可靠的根据,并力求近似 。(4)作比较 。
说明某些抽象的或者是人们比较陌生的事物,可以用具体的或者大家已经熟悉的事物和它比较,使读者通过比较得到具体而鲜明的印象 。事物的特征也往往在比较中显现出来 。
在作比较的时候,可以是同类相比,也可以是异类相比,可以对事物进行“横比”,也可以对事物进行“纵比” 。(5)画图表 。
为了把复杂的事物说清楚,还可以采用图表法,来弥补单用文字表达的缺欠,对有些事物解说更直接、更具体 。(6)下定义 。
用简明的语言对某一概念的本质特征作规定性的说明叫下定义 。下定义能准确揭示事物的本质,是科技说明文常用的方法 。