怎么写推销邮件( 二 )


3. 销售类电子邮件怎么写 一种真正起作用的方法
下面这种销售电子邮件的结构更有可能得到回应:
1. 标题:(和目标客户有关的事)
2. 亲爱的(某某先生/某某女士):
3. 我联系您是因为也许我能够(你能够为潜在客户提供的可能的价值 。)
4. 像您这样的企业(列表)聘用我们(对于潜在客户来说可能带来的、可量化的价值 。)
5. 回复这封电子邮件,我就会用电子邮件给您发送更多的详细信息,这样您就能够快速判断您是否值得花时间来了解我们 。
6. (发件人姓名和联系方式)
下面是这种结构为什么会有用的原因 。
1. 标题吸引了收件人打开你的电子邮件 。“有关的事情”可能是一位彼此都认识的联系人,也可能是在目标客户企业中最近发生的一个变动,目标客户某个竞争对手的标志等等 。
2. 尽管一些行业和企业没有那么正式,但是当你第一次联系某个人的时候,最好是采用比较正式的方式 。礼多人不怪 。
3. 如果你能快速切入正题,人们总是会很感谢 。从目标客户的角度看,“主题”就是“这和我有什么关系” 。所以直接告诉他们 。
4. 这是你的销售邮件,但是要从客户的角度来写 。列表上的客户应该和目标客户在规模和形态上都比较类似 。如果你写不出这样的客户名单,可以笼统地说“我们的客户聘请我们……”
5. 期望第一封电子邮件就能够说服目标客户愿意花时间和你会面是非常不切实际的 。相反,你应该把“下一步”设计成一些小事,通过这些事可以反映出客户的接受 。
6. 目标客户足够聪明,如果需要的话,他们完全能够找到如何联系你或访问你的网站 。
4. 如何写好第一封外贸推销邮件 第一封外贸推销邮件在外贸业务中可能就如我们和陌生人交往时彼此之间留下的第一印象 。有些人就能够给别人留下好印象,有些人给别人留下不好印象 。这印象好与坏,其实我们每个人只要真正注意,也能够做到完满的结局 。
那么,我们第一次和陌生人的买家邮件交往中怎样能给买家带来好的印象呢?我想,我们要做好这个最重要的准备工作:对自己的产品要百分百熟悉,特别是自己要推销的某种新产品,对其必须要做全方位的深入了解 。我们不妨问这些问题:这次我们要给买家介绍的是何种产品及推销该产品的哪个卖点?我们的卖点会不会是很多同行都在推销的?我们的卖点是不是现在这个客人需要的?或会不会是客人未来需要的?然后再来电函写作 。在知道这些问题答案后,我们下面来研究写第一封英文函电时要注意哪些细节,哪些是比较适用的,有效的方法 。
写第一封英文函电,首先我们必须有个好的标题 。吸引买家注意的标题,这样买家才有可能打开看我们的邮件 。就象我们第一次和人见面,要将自己装扮的漂亮点,帅一点,精神点一样,来吸引大家 。哪些标题才算吸引人,我想大家不妨去看看Yahoo上的产品推销广告(其实很多英文网站都可以看到),看看人家老外用何种标题来推销他们的产品的 。仔细研究一下,我想就知道了 。很简单,只要我们COPY他们自己习惯的做法就OK 。
其次我们必须简单扼要,一目了然 。推销的文字不要多,不要太长 。记住:越简单越好 。简单最美 。但是不要因为简单而忘记自己产品的卖点 。通常我们是这样来写的:
第二段:简单扼要的告诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商,我们有上乘质量及具有竞争力的价格 。现特别推荐我们的新产品,畅销的一品种来给客人 。最多不要超过两句话 。