第三段：详细地描述所推荐产品，越全面越好 。通常是对产品品名，性能，材料，FOB/CIF价格，产品规格，包装规格，技术参数，付款方式，生产时间，样品提供情况等每一环节要做详细介绍，但也不能太累赘 。
而往往我们很多人问题就是太多的文字来说明我们自己的公司背景，其实这是很大的败笔 。因为，买家每天收到很多推销邮件，很少有时间来研究你的公司背景 。买家常常将繁琐的文字做垃圾邮件来处理，可能不看我们辛苦写的长长推销邮件 。买家何时才会研究我们公司的背景呢？可能是在想和我们真正发生业务合同时，才会用时间研究我们公司的背景资料 。一旦，买家研究我们公司的背景，可能那是一个好的讯息：买家可能要向我们购买产品了 。然而，到这种地步不可能是第一封邮件能做到的，也不是第一封邮件要去做的 。
5. 如何有效的给客户发邮件 你好！如果是发送开发信，建议你使用企业抄邮箱，这样能减少被认为是垃圾邮件的几率 。
最好知道收件人的称呼问候做标题，实在没有就用客人的公司名字做称呼，单独一封的发，千万不要群发，也不要抄送或者暗送，这样起码能保证客人看到邮件会去打开看看. 内容方面尽量自己组织语言bai写一些公司的内容，简单即可，说明自己是做什么的，有什么产品就du行了，切记不要去复制自己公司现有的简介往上一粘，因为朴实的语言更能让人感觉真诚，所谓的垃圾邮件并不一定指里面是我们不zhi需要的东西，而大部分是因为里面的内容让人感觉太机械. 结尾不忘写上自己的联系方式，简单的祝福语句，也可以粘上公司主要产品或者公司标志的小图片，目的只是让客人留有印象.第一次写信尽量不要用附件，一个是怕病毒，二个是首次收信的人是没有那个耐性去打dao开附件的. 。
6. 第一封外贸推销邮件如何写 这样会使客户觉得你比较尊重他，在发更多信息之前有问过他的想法 。
第一封外贸推销邮件在外贸业务中可能就如我们和陌生人交往时彼此之间留下的第一印象 。有些人就能够给别人留下好印象，有些人给别人留下不好印象 。
这印象好与坏，其实我们每个人只要真正注意，也能够做到完满的结局 。那么，我们第一次和陌生人的买家邮件交往中怎样能给买家带来好的印象呢？我想，我们要做好这个最重要的准备工作：对自己的产品要百分百熟悉，特别是自己要推销的某种新产品，对其必须要做全方位的深入了解 。
我们不妨问这些问题：这次我们要给买家介绍的是何种产品及推销该产品的哪个卖点？我们的卖点会不会是很多同行都在推销的？我们的卖点是不是现在这个客人需要的？或会不会是客人未来需要的？然后再来电函写作 。在知道这些问题答案后，我们下面来研究写第一封英文函电时要注意哪些细节，哪些是比较适用的，有效的方法 。
写第一封英文函电，首先我们必须有个好的标题 。吸引买家注意的标题，这样买家才有可能打开看我们的邮件 。
就象我们第一次和人见面，要将自己装扮的漂亮点，帅一点，精神点一样，来吸引大家 。哪些标题才算吸引人，我想大家不妨去看看Yahoo上的产品推销（其实很多英文网站都可以看到），看看人家老外用何种标题来推销他们的产品的 。
仔细研究一下，我想就知道了 。很简单，只要我们COPY他们自己习惯的做法就OK 。
其次我们必须简单扼要，一目了然 。推销的文字不要多，不要太长 。
记住：越简单越好 。简单最美 。
但是不要因为简单而忘记自己产品的卖点 。通常我们是这样来写的：第二段：简单扼要的诉客人我们是该产品的专业生产商或供应商，我们有上乘质量及具有竞争力的价格 。