（十二）成文日期 。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期 。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期 。
（十三）印章 。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符 。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章 。
（十四）附注 。公文印发传达范围等需要说明的事项 。
（十五）附件 。公文正文的说明、补充或者参考资料 。
（十六）抄送机关 。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称 。
（十七）印发机关和印发日期 。公文的送印机关和送印日期 。
（十八）页码 。公文页数顺序号 。
6. 说明书怎么写 1产品品牌：有些产品已建立起品牌或知名度，一定要列出品牌，这也是对顾客负责.
2、产品规格：包括（1）重量，尺寸，容量，大小及瓦数等：（2）包装型态，例如盒装或瓶装；（3）每一订购单位之件数；（4）材质；（5）颜色……等.
3、包装内所包含的附件和各种零件：有时包装内有附件，赠品或各种零件，都应说明清楚，以便购买者清楚明细项目，也方便收货人清点.
4、产品使用说明：包括保存期限，如何使用，使用时应特别注意的事项等，有些产品也会说明使用的成效.（例如电池类，应写明充电时间，和最长使用时间，这些指标都是顾客购买时候所关心的！）
5、产品特色说明：这里是最容易发挥而且最能吸引顾客的地方，可以用各种文辞吸引顾客动心，愿意打开他的钱包购买.例如节庆礼物，一定要描述个礼物为何会打动受赠者的心，满足受赠者的需要，或让送礼者觉得自己送得浪漫，用心且有价值.
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