附件说明怎么写

1. 公文的附件怎么写 原发布者:zyling1208
公文附件格式范文附件是附属于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定项目,因为有的公文有附件,有的公文没有附件.常见的附件有两类:与公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明仅供参考而不具备执行效用的附件.公文若有附件,应在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数.本文是学习啦小编为大家整理的公文附件格式范文,仅供参考 。公文附件格式范文篇一附件指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料 。公文附件是公文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容,与正文具有同等效力 。附件应在正文下空1行左空2字标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码(例:“附件:1.xxxxxxx”);附件名称后不加标点符号 。附件应与正文一起装订,以方便查阅,如不能与正文一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号,并在其后标识附件,以防止附件散乱、丢失 。附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的 。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件x件”置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起 。公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称 。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号 。附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面
2. 附件、附件说明和附注有什么区别 它们均是公文主体部分的格式项目,但各自的含义和用途不同.“附件”则是指公文主件所应附的公文附件,即实质上的附件.公文的附件是正文内容的组成部分,与公文正文具有同等效力.顺便提及的是,附件应当置于正文之后,版(文)尾之前,并与主件一起装订.实践中不少机关把公文的版记(文尾)置于公文主件之后,附件之前,形成主附分离,这是不正确的.“附件说明”指的是公文附件的顺序号和名称,是附件这一公文格式项目要素的标识问题.“附注”则一般是指对公文的阅读传达范围,使用时需要注意的事项加以说明的文字,例如“此件发至县团级”、“此件可见报”等,它通常标识于成文日期的左下方.此外,对于“请示”行文,应当在“附注”处注明联系人的姓名和电话,这属于一种特殊的规定要求.附注不是对公文的内容作出解释和注释,对公文的注释或解释一般在公文正文中采取句内括号或句外括号的方法加以解决,为此,使用附注时要加以注意.公文写作中容易混淆的几个概念与文种(三)手把手教你成为公文写作高手 。
3. 附件、附件说明和附注有什么区别 它们均是公文主体部分的格式项目,但各自的含义和用途不同 。
“附件”则是指公文主件所应附的公文附件,即实质上的附件 。公文的附件是正文内容的组成部分,与公文正文具有同等效力 。
顺便提及的是,附件应当置于正文之后,版(文)尾之前,并与主件一起装订 。实践中不少机关把公文的版记(文尾)置于公文主件之后,附件之前,形成主附分离,这是不正确的 。
“附件说明”指的是公文附件的顺序号和名称,是附件这一公文格式项目要素的标识问题 。“附注”则一般是指对公文的阅读传达范围,使用时需要注意的事项加以说明的文字,例如“此件发至县团级”、“此件可见报”等,它通常标识于成文日期的左下方 。
此外,对于“请示”行文,应当在“附注”处注明联系人的姓名和电话,这属于一种特殊的规定要求 。附注不是对公文的内容作出解释和注释,对公文的注释或解释一般在公文正文中采取句内括号或句外括号的方法加以解决,为此,使用附注时要加以注意 。