这样的标题不仅省略了单位名称、时间限度 , 甚至连文种也省略了 , 只有总结的内容 。还有的总结为了使重点更突出 , 常采用双标题的写法 , 即采用正副标题的形式 。
正标题往往用来揭示总结的主题 , 而副标题则指明总结的内容、单位、时间等 。例:适应市场竞争变化 提高公司经济效益 ——**公司一九九七年度的机构改革的总结 建设社会主义精神文明的尝试 ——中山大学“美的咨询”活动总结 (二)正文 。
总结的正文一般包括三个部分:前言、主体和结尾 。1.前言 。
前言用最精练的文字 , 概括地交代总结的基本内容 , 如总结的主要内容、时间、地点、背景、事件经过等 , 前言也可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来 。这样 , 读者在读这篇总结之前就会对总结的全貌有一个大致的了解 , 也能够统领全篇 , 激发阅读的兴趣 , 启发和引导读者在以后的阅读中积极思考 。
2.主体 。主体部分是总结的重点 , 一般要阐明两方面内容:①成绩与经验 , 即对过去工作实践中所获得的物质成果或者精神成果、取得的优异成绩及其成功的原因与条件的分析归纳 。
要善于从工作中归纳总结经验性的东西 。总结一般是先把成绩归纳出来 , 再分析出经验来 , 也有的总结是把经验寓于做法之中 , 把经验和成绩糅合起来写 。
基本的写法有以下两种:第一种是并列式 , 即把总结的成绩经验按若个方面来介绍 。第二种是递进式 , 即将工作成绩和经验按时间先后的顺序来安排 。
这种结构一般是把工作过程分成几个阶段 , 分别对各个阶段的工作进行总结分析 。采用这种结构形式的总结 , 适用于那些有明显阶段性的工作或在工作与思想认识上有逐步深入、层层推进的工作实际 。
如首钢公司的《落实责任制入手加强企业管理的基础工作》 , 其主体分为三个部分:制订岗位考核标准 , 严格按标准进行考核 , 根据考核结果实行奖惩 。可以看出 , 这三部分之间有很强的逻辑因果联系 , 层层推进 。
没有第一部分 , 便不会有第二部分成绩的取得 , 而没有第二部分 , 则第三部分也无从展开 。因此 , 这些阶段性很强的活动总结最适合于递进式的写法 。
3.结尾 。简明扼要、短小精悍 。
有两种写法:一是总结式 , 对总结正文的内容用几句概括性的话来作结束 。一是展望式 , 用 。
2. 会议记录的总结怎么写 会议记录总结包括三个部分:
1. 会议的组织情况:要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等 。
2. 会议的内容:要求写明发言、决议、问题 。这是会议记录的核心部分 。
3. 会议记录的总结应该突出重点: 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; 权威人士或代表人物的言论; 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; 会议已议决的或议而未决的事项; 对会议产生较大影响的其他言论或活动 。
举例:
**公司办公会议记录
时间:**年*月*日*时
地点:公司办公楼
出席人:*** *** *** *** *** ……
缺席人:*** *** *** ……
主持人:公司总经理