2.条理要清楚 。语句通顺 ， 容易理解 。
3.要详略适宜 。有重要的 ， 有次要的 ， 写作时要突出重点 。总结中的问题要有主次、详略之分 。
总结的基本格式：
1、标题
2、正文
开头：概述情况 ， 总体评价；提纲挈领 ， 总括全文 。
主体：分析成绩缺憾 ， 总结经验教训 。
结尾：分析问题 ， 明确方向 。
3、落款
署名与日期 。
5. 会议流程要怎么写 1、邀请与会者
(1)考虑与会者在一个小组中如何工作 。
(2)排定会议时间要考虑旅行时间 。
(3)如果有人不能出席 ， 就重新安排会议 。
(4)议程的每个项目旁列出发言者的姓名 。
2、编排议程
避免在情绪低落时段开会 。
保证将议程的任何改变都通知会议主席 。
议程应尽可能简短 ， 试将议程限于一页纸 。
尽早讨论最重要的问题 ， 此时与会者最精神 。
3、构想议程
议程应包括会议日期、时间、地点和目的等细节 。
目的明确 。
全体与会者需要确切知道会议对他们的要求 。
把类似的议题放在一起 ， 分配给每一项议程的时间应体现出它们的优先次序 。
无人会介意提早结束会议 ， 但是会议超过预定时间会令人不快 。
4、分发议程（议程草案和最终议程）
决定需要在会上提出的问题 。
将议程初稿发给全体与会者 ， 征求他们关于项目的建议 。
将建议汇总到下一草案中 。
重新在全体与会者中传阅议程 ， 征求他们的同意并定稿 。
5、确定地点
不同类型的会议需要不同的会议场所 ， 正确选择会议场所才能达到最佳的会议效果 。
6、安排座位
会议的管理者应该根据不同的会议目的采取不同的座位安排方式 。
一对一形式 。这种安排座位的形式适用于小型会议 。
在召开正式会议的时候 ， 会议安排者应该根据与会者的级别和商务礼仪的规范分别安排就座 。例如 ， 如果会议室的桌子是长条型的 ， 那么短边最靠里的位置是最尊贵的位置 ， 应该把最重要的与会者安排在此位置上 。一般会让老总坐在这个位置上 ， 秘书一定要安排在老总的右手边 。
运用策略安排座位
会议主席的位置决定了其他座位的意义 。一个会议里往往会有几种人 ， 有支持者 ， 有反对者 ， 还有观望者 。合理安排这三种人的座位 ， 可以帮助达到会议的目的 。
对于有争议的会议 ， 尽量避免安排观点相反和观点相近的人相邻而座 ， 还可根据你了解和分析的与会人对所要讨论问题的观点规划座位 。此外 ， 与与会者会议中的目光接触也很重要 ， 谁与谁会进行正面目光接触 ， 就相应安排他们相对而坐 。
7、会议用品
会前应检查会议场所相关用品是否准备妥当 ， 它们包括：
茶具；休息室、吸烟处；停车位；资料；通讯设备；书写用品
参考资料来源：百度百科-会议的流程管理
6. 会议记录怎么写啊、 ******游艇工业有限公司会议记录（范本）
会议内容：**部例会 日期：2007-11-28 09:00
会议主持：***总经理 记录：杨**
参加人员：*** ， **** ， **** ， **** ， ***** ， *****
地点：****会议室
会议内容：
事项 决议内容 执行者 完成日期 追踪状况