(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤 。5、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批 。
6、加班(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费 。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算 。
(2)加班工资按以下标准计算:工作日加班费=加班天数*基数*150%休息日加班费=加班天数*基数*200%法定节日加班费=加班天数*基数*300%(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率 。(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费 。
(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定 。7、考勤记录及检查(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责 。
(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权 。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查 。
(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以上罚款,情节严重者作辞退处理 。第四节人事异动一、调动管理1、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准 。
2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报 。3、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续 。
4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换 。5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果 。
二、辞职管理1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准 。2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进 。
3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续 。4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动 。
5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金 。6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换 。
三、辞退管理1、见本手册第一章第二节六 。1及六2 。
2、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准 。3、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》 。
4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金 。5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理 。
6、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换 。第二章行为规范第一节职业准则一、基本原则1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业 。