现金记账本怎么写

1. 现金帐本怎么填写 三栏式现金日记账的编制方法及格式 。
登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法: 一、日期 “日期”栏中的日期指的是记账凭证的登记日期,它应该与现金实际收付的日期一致 。它是根据复核无误的收、付款记账凭证记账 。
出纳在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据 。也就是说,现金日记账的记账日期,应该和记账凭证一致 。
二、凭证编号栏 它指的是登记入账的收款、付款凭证的种类和编号 。公司采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,如果是现金收款凭证,简写为“现收”,还应该登记记账凭证的编号数,如填入“收*号”;如果是根据现金付款凭证登记现金日记账时,就填入“现付*号” 。
三、摘要栏 “摘要”栏要文字简练,清晰的说明,登记入账的经济业务内容 。四、.对应科目栏 对应科目栏指现金收入的来源科目或者是支出的科目 。
如,银行提现,其来源科目也就是对方科目为“银行存款” 。通过这个栏目可以了解经济业务的来龙去脉 。
在填制对应科目的时候只填写总账科目,而不要填明细科目 。当对应科目是多个的时候,可分主次来填,也就是只填写主要科目 。
如果没有主次之分,就根据金额的大小决定 。填写金额大的科目,再在后面加上“等”字 。
比如说,公司购买了一批办公用品,耗费1000元,400元车间承担,600元行政部门负担 。在填写对应科目栏是,就写“管理费用等”,贷方金额是1000元 。
五、借方和贷方栏 指现金实际收付的金额,每日终了应该分别计算,现金收入和支付的合计金额 。结出余额 。
还有将余额与出纳员的库存现金核对,进行“日清” 。“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入 。
六.余额 “余额”栏涉及到公式: 本日余额=上日余额+本日借方-本日贷方 期末余额= 期初余额+本期增加-本期减少 余额是指现金实际收付的金额在每日终了应该分别计算,现金收入和支付的合计金额 。结出余额 。
还有将余额与出纳员的库存现金核对,进行“日清” 。现金日记账是专门记录现金收付业务的特种日记账,它一般由出纳人员负责填写 。
现金日记账既可用作明细账,也可用于过账媒介 。比如说,会计根据现金日记账,编制现金流量表等 。
为了减少会计的工作量及效率,增强公司财务管理水平及竞争力,很多公司都会使用财务软件来记账,像智点财务软件 。当然作为出纳也可以用这类软件,或者是出纳们专用的财务软件 。
2. 怎样使用现金记账本 现金日记账用法:
1、启用登记
现金日记账是各单位重要的经济档案之一,为保证账薄使用的合法性,明确经济责任,防止舞弊行为,保证账簿资料的完整和便于查找,各单位在启用时,首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表” 。在账簿启用表中,应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期;在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期,由会计主管人员签名盖章,并加盖单位公章 。在一本日记账中设置有两个以上现金账户的,应在第二页“账户目录表”中注明各账户的名称和页码,以方便登记和查核 。
2、出纳员审核
现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记 。登记现金日记账的总的要求是:分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确,书写工整,摘要清楚,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结账;不拖延积压,按规定方法更正错账等 。