当然 ， 这要用得适宜 ， 如对好友称“尊敬的” ， 反而显得见外 ， 对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的” ， 那就有失检点了 。2.正文正文通常以问候语开头 。
问候是一种文明礼貌行为 ， 也是对收信人的一种礼节 ， 体现写信人对收信人的关心 。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同 ， 也常有所变化 ， 如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行 ， 前面空两格 ， 常自成一段 。
问候语之后 ， 常有几句启始语 。如“久未见面 ， 别来无恙 。”
“近来一切可好？”“久未通信 ， 甚念！”之类 。问候语要注意简洁、得体 。
接下来便是正文的主要部分——主体文 ， 即写信人要说的话 。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁 ， 也可以是叙情说理、辩驳论证等 。
这一部分 ， 动笔之前 ， 就应该成竹在胸 ， 明白写信的主旨 ， 做到有条有理、层次分明 。若是信中同时要谈几件事 ， 更要注意主次分明 ， 有头有尾 ， 详略得当 ， 最好是一件事一段落 ， 不要混为一谈 。
3.结尾正文写完后 ， 都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话 ， 作为书信的结尾 。习惯上 ， 它被称做祝颂语或致敬语 ， 这是对收信人的一种礼貌 。
祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词 ， 不要乱用 。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语” 。）
结尾的习惯写法有两种：（1）在正文写完之后 ， 紧接着写“此致” ， 转一行顶格或空两格写“敬礼” 。（2）不写“此致” ， 只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词 ， 一定要另起一行空两格 ， 不得尾缀在正文之后 。
也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝” ， 再空两格写上“安好”、“健康”等 。
7. 写信的格式（图片 1、称呼
把收信人的称呼顶格写在第一行 ， 然后 ， 再在后面加上冒号 ， 表示下面有话要说 。
2、问候语
写在称呼的下一行 ， 空两格 。它可以独立成为一段 。
3、正文
一般分为连接语、主体文、总括语三个部分 。每一个部分开头都应另起一行 ， 空两格落笔 。
4、祝福语
表示致敬或祝贺一类的话 ， 如“此致”、“祝”等 。它可以紧接着正文写 ， 也可以独占一行 ， 空两格写 。另外 ， 在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时 ， 一般要另起一行顶格写 。
5、署名和日期
写完信之后 ， 在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名 。在署名的前面一般还要加上合适的称谓 ， 如“同学”、“好友” ， “弟”“妹”等 。发信的日期可写在具名的后边 ， 也可以另起一行 。
扩展资料
注意事项：
1、给长辈的信 。若是近亲 ， 就只写称谓 ， 不写名字 ， 如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的 ， 就写关系的称谓 ， 如“姨妈”、“姑妈”等 。对非近亲的长辈 ， 可在称谓前加名或姓 ， 如“赵阿姨”、“黄叔叔”等 。