（4）做好各类追踪会议自我氛围的营造，如准备横幅和口号（同心同德，同舟共济，同甘共苦、同心断金）等，不仅从会议硬方面严格要求，软方面也要体现“追踪”气氛 。短信追踪 短信追踪是目前最有效的业务追踪方式之一，通过公司建立的“企业短信群发系统”平台，可以及时有效地将公司和营业单位的政令、信息、战报群发给所有业务伙伴，突破公司办公自动化系统（OA）覆盖面不足和相对滞后的瓶颈，使业务追踪真正做到“时间与空间的完美结合” 。
短信追踪的要点： （1）建立好人员群组，如：建立组训群组、管理干部群组、主管群组等，这样既可以针对不同层面“对症下药”，又可以节约群发成本； （2）选择好短信写手，写手除了要有一定的文字功底外，更重要的是要了解不同时点的追踪要点和不同人群的激励方法； （3）逐步建立短信追踪信息包，一般追踪短信有以下4类： ①激励类：预祝你和你率领的团队在撼天行动中快速抢得一笔丰厚的FYC，过个肥年！喜洋洋！功德无量！乐融融！5号撼天日定能达成100万！ ②感动类：华灯初上，强冷空气即将降临我市，此时此刻，也许您还奔波在战场上！同时我们提醒您，请您不要忘了添衣加衫，保暖防寒 。伙伴们，辛苦了！ ③战报类：撼天喜讯：火凤凰新人特训营何小波伙伴攻下94000元大单 。
④通告类：今天是首战日，我们相约守候十点，守候的是希望，守候的是温暖，守候的是祝福，祝福我们每位伙伴在撼天日亮剑见锋，人到单到！ （4）注意回复信息，及时处理拒绝信息或业务问题，有时候因为电话资料有误，一些已离司的伙伴号码可能依旧留在群发系统里，要及时剔除，另外要注意短信群发的频率和时间，太多、太滥、太晚的群发短信就会变成人人喊打的“骚扰短信” 。电话追踪 电话追踪的特点是快捷、便利、有直接的交流（与短信比） 。
事前应拟定好电话追踪的脚本，一般包含4个要点：寒暄/目前情况如何？/需要什么支援？/鼓励，继续努力！进行电话追踪最好先熟悉一些电话沟通技巧，如：寒暄、赞美、聆听、环境判别、听出话外音等 。OA追踪 OA追踪即利用办公自动化系统或企业BQQ系统进行业务追踪 。
相较其他方式，OA追踪虽然时效性较弱（被追踪人可能没有及时去看OA）、覆盖面窄（只限于公司管理层），但是大容量资讯支持是其最大的优势 。追踪不是单方面的逼迫，而是双向的交流，OA追踪就可以起到既追踪又支援的效果 。
谈话追踪 业绩是追出来的，也是谈出来的，尤其是公司高管参与谈话追踪，效果最佳 。谈话追踪主要有两种方式：一是述职谈话，无论是业绩好的，还是业绩差的营业单位管理干部和主管都要定时定点，依照“一对一”的方式向上级述职，讲成绩、讲问题、讲原因、讲改进；二是“钉子户”谈话，任何团队都会有一些“钉子户”，总是跟不上节拍，还喜欢制造负面影响，但往往这些人又有某些功劳和资历，直接处理不好办，这就需要“跳级谈话”，请公司高管出面和他讲道理、讲原则、讲纪律、讲关怀 。
考核预警 基本法是营销的根本大法，追踪自然也要借力使力 。考核预警追踪可以激发主管和业务伙伴内在的行动力，应该作为一项长期根本工程去抓，但是正因为它的长期性，反而不如一些短期追踪方式受到大家的关注，再加上一些单位信息技术支持不到位，更是没有起到应有的追踪作用 。
从考核预警的追踪效果来看，主管维持预警和新人转正预警要格外关注 。问题处理 销售中总是有这样或者那样的问题，如果没有及时处理，业务自然好不起来 。