说明文件怎么写

1. 声明函怎么写 给你一个模板;
关于资格的声明函
致:
对于贵方 年 月 日就 投标邀请,本投标方愿意参加投标,提供《招标项目要求》规定的(货物名称)__________________,并证实提交的下列文件和说明是准确和真实的:
1、由______________工商局签发的我方营业执照正本复印件一份 。
2、《企业法人代码证书》复印件一份 。
3、法人代表授权委托书原件一份,法人代表身份证及委托代理人身份证复印件各一份 。
4、所有投标文件的内容都是真实和准确的 。
投标方的名称和地址: 授权签署本资格文件人:
(公章)
名称: 签字:
地址: 签字人姓名、职务(印刷体):
邮编: 电话:
日期:
2. 函的写法是什么 函的写法
函的一般格式主要包括:标题、主送单位、正文、落款与时间 。
标题 函的标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文种 。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括 。
正文 函的正文是文件的主要部分 。强调就事论事,应直陈其事 。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求 。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求 。最后明确提出“以上意见可否,请函复”,“敬请函复”,“特此函告”等 。“事项”部分基本是叙述和说明的写法,是什么就写什么,应简单扼要,又要交待清楚 。“要求”部分可多可少,如果事项很简单,而且没有过多要求就同事项写在一起,一气呵成;如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的 。复函正文的一般结构是:先引述来函,可引来函的文件名称、发文字号、主要内容 。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式,也可以直接写“电悉”“函悉”,然后写答复的主要事项,所答复的内容要围绕来函,要准确表达本机关的意见,态度要鲜明 。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语 。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意,同意将怎么办;不同意是32313133353236313431303231363533e4b893e5b19e31333231623635什么原因或应该怎么办,不应该怎么办等 。文中用语应言简意赅 。
落款与日期 函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章 。
3. 怎么写文件、函,格式是什么 1、双击打开word 。
2、先写标题,主要说明发函的缘由,关于XX事情 。
3、再写正文部分,要求简洁明了,有针对性,要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚 。
4、最后写结语部分,通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语,如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等 。
5、最后是落款和日期,包括署名和成文时间两项内容 。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日,并加盖公章 。
6、这样一篇简单的文件/函就完成了 。
4. 公司正规文件格式怎么写 公司文件书写格式标准
总则 ;指导思想
文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容 。为加强这一工作环节的管理,规范写作,特制定本标准 。
规章制度结构 构成项目
规章制度汇编包括以下内容(按顺序):封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底;其他文书包括标题及正文,具体格式详见其他文书正文与页面设置 。
各项目含义
封面:封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成 。