公文的开头怎么写( 二 )


(也可用单位的印章代替) ⑤成文时间 。是以领导人签发日期为准 。
经会议批准的文件 , 以会议通过的日期为准 , 电报以 发出日期为准 , 几个机关联合发文的 , 按最后一个领导人签发的日期为准 。成文日期使用公元 纪年 , 用汉字书写 。
成文日期的位置一般在发文机关的下面 。成文日期是文件生效和查阅的重要依据 , 要求准确、完备、具体 , 不能忽视 。
⑥印章 。印章是发文机关表示对公文负责并标志公文生效的凭证 。
公文除会议纪要外 , 都应加盖印章 。联合上报的非规章性文件 , 由主办单位加盖印章 。
联合下发的公文 , 联合发文机关都应加盖在成文日期处 , 上边沿不压正文 , 下边沿骑年盖月 。会议通过的“决定” , 日期可注于标题之下 , 印章可盖在正文末尾发文机关处 。
⑦附件 。公文如有附件 , 附件名称注在正文之后 , 文件落款之前 , 如有两个以上附件应注明附件的顺序 。
附件与主件订在一起发送 , 如不能订在一起 , 应在附件首页左上角注明主件的发文字号和附件的顺序号 。⑧抄送机关 。
即指除主送机关以外需要了解该公文内容的有关机关 。在实际工作中 , 需注意几个方面:抄送机关不能滥抄滥送 , 也不能漏抄漏送;请示公文不要同时抄送下级或同级机关;向下级机关的重要行文要抄报直接上级机关;向下转发上级机关的文件 , 不要再抄报上级机关 。
3 , 文尾部分包括主题词、发送栏、印发机关与印发日期、共印份数等项 。①主题词:标于文尾部分发送栏之上 。
上报的文件从受文机关制发的主题词表中选词标注 , 其 它文件可从本机关制定的主题词表中选词标注 。标注主题词不少于2个不超过7个 。
标注主题词应准确 , 规范 。②发送栏:位于主题词之下、印发机关与印发日期栏之上 。
抄送范围如涉及各方面机关 , 一般 按党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、军队、政府部门的顺序排列 。发送机关的名称用全称或规范化简称 。
正文中已标明主送机关的 , 发送栏只标明抄送机关 。③印发机关与印发日期栏位于发送栏之下 , 左端标注公文印发机关名称 , 右端标注印发日期 。
2. 公文写作格式 公文一般由文头、正文、文尾三部分组成 。
1 , 国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成 。占文件首页的三分之一到五分之二 , 用横隔线与正文分开 。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上“文件”二字组成(函只署发文机关名称) , 置于首页的上端 , 用庄重、醒目的字体套红印刷 。两个以上机关联合行文 , 牵头主办机关排列在前 , 也可只用主办机关的名称 。
党委和政府联合行文 , 党委排列在前 。②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成 , 位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方) 。
两个以上机关联合行文 , 只标明主办机关的发文字号 。③上报的文件 , 应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名 。
④秘密等级、紧急程度 , 应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角 。秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种;紧急程度分为“急件”、“特急件” 。